Handicaprådet

I henhold til § 5, stk. 1, i Vedtægt for Handicaprådet i Gentofte Kommune, der er godkendt af Kommunalbestyrelsen den 24. juni 2024, fastsættes følgende:

§ 1.

Handicaprådet planlægger det kommende års møderække inden udgangen af det foregående år. Ved nyvalg planlægger Handicaprådet dog møderække på rådets konstituerende møde. Formanden kan aflyse et møde, hvis der ikke er sager på dagsordenen.
Stk. 2. Indkaldelse til møde, herunder ekstraordinært møde, kan ske på formandens, to medlemmers eller Kommunalbestyrelsens initiativ.

§ 2.

Handicaprådets møder planlægges på formøder mellem formanden og næstformanden (formandskabet), rådets sekretær og repræsentanter fra forvaltningen. Formøde afholdes så vidt muligt 10 dage inden mødet.

• Stk. 2. Rådets sekretær indsamler punkter og relevant baggrundsmateriale til formødets dagsorden. Dagsordenen udsendes en uge før formødets afholdelse.
• Stk. 3. Er høringsmateriale udsendt med dagsordenen til formødet, udarbejder formanden så vidt muligt udkast til høringssvar.
• Stk. 4. Sekretæren udsender dagsorden med bilag en uge før rådets møde. Udkast til høringssvar fra formanden udsendes senest 3 dage før rådets møde.

§ 3.

Handicaprådets møder er ikke offentlige.
Stk. 2. Rådet kan beslutte, at andre end rådets medlemmer, herunder repræsentanter for forvaltningen, kan deltage i rådets møder.

§ 4.

Formanden og i dennes fravær næstformanden leder Handicaprådets møder.

• Stk. 2. Er formanden og næstformanden fraværende ved et møde, ledes dette af et medlem, der vælges ved stemmeflertal.
• Stk. 3. Mødelederen kan, såfremt vedkommende finder det hensigtsmæssigt, overlade styringen af talerrækken til et andet medlem af rådet.
  
  

§ 5.

Handicaprådets beslutninger træffes ved stemmeflertal. Ved stemmelighed er formandens eller mødelederens stemme afgørende.

• Stk. 2. Mødelederen formulerer de spørgsmål, som Handicaprådet skal stemme om.
• Stk. 3. Rådets medlemmer kan kun deltage i afstemninger, når de er til stede under disse.
• Stk. 4. Rådet er beslutningsdygtigt, når mindst halvdelen af medlemmerne er til stede.

§ 6.

Der optages referat af Handicaprådets møder.

• Stk. 2. Rådets sekretær sender udkast til referat til oplægsholdere m.fl. til eventuelle kommentarer. Udkast til referat sendes herefter til formandskabet til eventuelle kommentarer, inden det udsendes til rådets medlemmer. Rådets medlemmer kan inden en uge sende kommentarer til sekretæren.
• Stk. 3. Referatet publiceres på kommunens hjemmeside.

§ 7.

Medlemmerne af Handicaprådet er omfattet af forvaltningslovens regler om inhabilitet.

• Stk. 2. Et medlem, der er bekendt med, at der for den pågældendes vedkommende foreligger forhold som nævnt i forvaltningslovens § 3, stk. 1, skal snarest underrette rådet herom, medmindre det er åbenbart, at forholdet er uden betydning, jf. forvaltningslovens § 6, stk. 1.

§ 8.

Medlemmerne af Handicaprådet er undergivet databeskyttelseslovgivningens og forvaltningslovens regler om indhentelse og videregivelse af oplysninger, tavshedspligt m.v.

§ 9.

Denne forretningsorden er vedtaget af Handicaprådet den 19. august 2024, og træder i kraft straks.

• Stk. 2. Samtidig ophæves Handicaprådets forretningsorden af 15. maj 2006.

I henhold til § 37 a i lov om retssikkerhed og administration på det sociale område fastsættes følgende:

§ 1. Handicaprådets formål og opgaver

Handicaprådet har følgende formål og opgaver:

• at rådgive Kommunalbestyrelsen om handicappolitiske spørgsmål samt drøfte og følge indhold og udformning af Gentofte Kommunes politik på handicapområdet
• at formidle synspunkter mellem borgerne og Kommunalbestyrelsen om lokalpolitiske spørgsmål, der vedrører mennesker med handicap
• at beskæftige sig med alle spørgsmål, som har betydning for borgere med handicap, dvs. ud over sociale spørgsmål også sundhed, trafik- og boligforhold, miljø og kultur m.v.
• at arbejde for bedst mulig fysisk og digital tilgængelighed for alle
• at holde løbende kontakt til borgere med handicap, således at deres forhold, behov og ønsker hele tiden er kendt
• at sørge for, at kommunens borgere med handicap får den bedst mulige orientering om forhold, der har betydning for dem
• at udtale sig om de årlige budgetter for handicapområdet, så der bliver mulighed for tilkendegivelser på relevante tidspunkter i budgetforløbet
• at udtale sig nærmere om ændringer på handicapområdet, og at give opbakning til frivillige initiativer

Stk. 2. Handicaprådet kan ikke behandle spørgsmål om enkeltpersoners forhold, herunder personalesager eller konkrete klagesager.

Stk. 3. Rådet er undergivet databeskyttelseslovgivningens og forvaltningslovens regler om indhentelse og videregivelse af oplysninger, tavshedspligt m.v.

Stk. 4. Kommunalbestyrelsen skal høre Handicaprådet om alle forslag, der vedrører borgere med handicap. Det samme gælder udvalg, som Kommunalbestyrelsen har delegeret sin kompetence til. Rådet skal høres i god tid, inden Kommunalbestyrelsen/udvalget træffer endelige beslutninger. Socialudvalgets dagsordener og referater tilsendes Handicaprådet.

Stk. 5. Handicaprådet kan tage kontakt med andre, herunder andre handicapråd og Det Centrale Handicapråd med henblik på at få belyst særlige temaer.

§ 2. Handicaprådets sammensætning m.v.

Handicaprådets 10 medlemmer udpeges af Kommunalbestyrelsen. Heraf udpeges 5 af medlemmerne efter indstilling fra Danske Handicaporganisationer Gentofte (DH-Gentofte). De øvrige 5 medlemmer skal udpeges blandt personer, der repræsenterer Kommunalbestyrelsen.

Stk. 2. Der udpeges en personlig stedfortræder for hvert af rådets medlemmer. Stedfortræderen deltager i rådets møder ved det ordinære medlems forfald.

Stk. 3. Rådet skal sammensættes således, at medlemmerne repræsenterer forskellige handicapgrupper og forskellige sektorer i kommunen, herunder både voksne og børn med handicap.

Stk. 4. Danske Handicaporganisationer Gentofte (DH-Gentofte) kan kun indstille personer, som har bopæl i kommunen. Hvis et medlem af Handicaprådet flytter fra kommunen inden udløbet af rådets funktionsperiode, indtræder den personlige stedfortræder i rådet og der udpeges en ny stedfortræder.

Stk. 5. Rådets formand og næstformand vælges af og blandt rådets medlemmer på rådets første møde, jf. § 4.

Stk. 6. Social og Sundhed stiller mødelokale til rådighed for Handicaprådet og yder i fornødent omfang sekretærbistand for rådet.

Stk. 7. Gentofte Kommune afholder udgifterne ved rådets virksomhed, herunder dækning af nødvendige udgifter til tegnsprogstolkning og anden handicapkompensation.

Stk. 8. Kommunalbestyrelsen yder diæter, erstatning for dokumenteret tabt arbejdsfortjeneste og udgiftsgodtgørelse efter reglerne i § 16 a i lov om kommunernes styrelse til handicaporganisationernes medlemmer af Handicaprådet.

§ 3. Handicaprådets funktionsperiode

Handicaprådets funktionsperiode følger den kommunale valgperiode.

§ 4. Handicaprådets konstituerende møde

Social og Sundhed indkalder til det nyvalgte Handicapråds konstituerende møde.

• Stk. 2. På det konstituerende møde vælger rådet formand og næstformand ved flertalsvalg efter reglerne i § 24, stk. 1, i den kommunale styrelseslov.
• Stk. 3. Valget af formanden ledes af det medlem, der længst har været medlem af Handicaprådet, eller, hvis flere har været medlem lige længe, af det ældste af disse.
• Stk. 4. Handicaprådet vælger selv sin formand. Den nyvalgte formand overtager ledelsen af mødet.
• Stk. 5. På mødet vælges endvidere rådets næstformand.
• Stk. 6. Der foretages fornyet formands- og næstformandsvalg efter ovennævnte regler, hvis formanden eller næstformanden udtræder af rådet, eller hvis et flertal af rådets medlemmer beslutter dette. Valget optages som et selvstændigt punkt på dagsordenen på det møde, hvorunder valget skal afholdes.
  
  

§ 5. Forretningsorden m.v.

Handicaprådet fastsætter selv sin forretningsorden.

• Stk. 2. Indkaldelse til møde kan ske på formandens, to medlemmers eller Kommunalbestyrelsens initiativ.
  
  

§ 6. Vedtagelse og ikrafttræden m.v.

Denne vedtægt er vedtaget af Kommunalbestyrelsen den 24. juni 2024 og træder i kraft straks.

• Stk. 2. Samtidig ophæves Handicaprådets vedtægt af 30. januar 2006.