Integrationsrådet

I henhold til § 4 i Vedtægt for Integrationsrådet i Gentofte Kommune, der senest er godkendt af Kommunalbestyrelsen den 25. april 2022, fastsættes følgende:

§ 1.
Integrationsrådet afholder møde mindst hvert kvartal. Forpersonen kan aflyse et møde, dersom der ikke er sager på dagsordenen.
Rådet afholder endvidere ekstraordinært møde, når forpersonen finder det fornødent, eller når mindst 1/3 af rådets medlemmer fremsætter motiveret anmodning herom ved henvendelse til forpersonen eller til Social & Sundhed.

§ 2.
Punkter til dagsordenen fremsendes til forpersonen senest 10 dage før mødets afholdelse.
Sekretæren indkalder til møde ved fremsendelse af dagsorden senest 1 uge før mødets afholdelse. Dagsordenens punkter skal så vidt muligt være bilagt relevant baggrundsmateriale.
Hvis det er påkrævet, kan indkaldelse af ekstraordinære møder ske med kortere varsel end 1 uge.
Integrationsrådets møder planlægges ved møde mellem forpersonskab og repræsentanter fra forvaltningen.

§ 3.
Integrationsrådets møder er ikke offentlige.
Rådet kan beslutte, at andre end rådets medlemmer, herunder repræsentanter for institutioner, forvaltningen og rådgivninger for indvandrere og flygtninge, samt borgmesteren og andre kommunalbestyrelsesmedlemmer, der ikke er medlemmer af rådet, kan deltage i rådets møder.

§ 4.
Forpersonen og i dennes fravær næstforpersonen leder Integrationsrådets møder.

§ 5.
Der optages referat af Integrationsrådets møder.
Udkast til referat udsendes til alle rådets medlemmer, der inden 7 dage kan fremkomme med eventuelle kommentarer til sekretæren. Endeligt mødereferat publiceres på kommunens hjemmeside.
For at fremme en bredere dialog og debat kan Integrationsrådet udsende orienterende publikationer og ved forpersonskabet komme med udtalelser eller indlæg til pressen.

§ 6.
Medlemmerne af Integrationsrådet er undergivet lovgivningens almindelige regler om tavshedspligt m.v.

§ 7.
Integrationsrådet kan afgive en årlig redegørelse om rådets virksomhed. Redegørelsen publiceres på kommunens hjemmeside.

§ 8.
Denne forretningsorden er vedtaget af Integrationsrådet den 12. september 2022 og træder i kraft straks.
Samtidig ophæves Integrationsrådets forretningsorden af 9. december 2014.

I medfør af § 42 i lov nr. 474 af 1. juli 1998 om integration af udlændinge i Danmark (integrationslov) med senere ændringer, nedsætter Kommunalbestyrelsen et integrationsråd i Gentofte Kommune, der varetager de i § 1 nævnte opgaver.

§ 1. Integrationsrådets opgaver m.v.

Integrationsrådet afgiver vejledende udtalelser om den almindelige integrationsindsats i Gentofte Kommune, og om de introduktionsprogrammer, der tilbydes af kommunen. Udtalelserne offentliggøres.

Rådet kan tage initiativ til konkrete aktiviteter, der kan fremme integrationen. Rådet skal herunder medvirke til at fremme dialogen mellem flygtninge, indvandrere og øvrige borgere i Gentofte Kommune.
Rådet skal opsøge viden, erfaringer og synspunkter om integration og kulturmøde og ved afholdelse af møder med flygtninge/indvandrere blive orienteret om denne gruppes problemer, behov og ønsker.

Gentofte Kommune (forvaltningen) drager omsorg for, at Integrationsrådet orienteres om alle væsentlige forhold og tiltag vedrørende flygtninge og indvandrere og integration i kommunen, så rådet kan deltage i debatten og dets viden, erfaringer og holdninger udnyttes i beslutningsprocessen.

Rådet kan ikke behandle konkrete personsager eller personalespørgsmål.

Rådet er undergivet databeskyttelseslovgivningens og Forvaltningslovens regler om indhentelse og videregivelse af oplysninger, tavshedspligt m.v.

§ 2. Rådets sammensætning m.v.

Integrationsrådet består af 15 medlemmer med bopæl i eller med anden relevant tilknytning til Gentofte Kommune. De 6 medlemmer og 6 suppleanter, som vælges blandt flygtninge/indvandrere, skal have bopæl i Gentofte Kommune.

Det forventes, at Integrationsrådets medlemmer er i tæt dialog med de organisationer, de repræsenterer, så integrationsdebatten og -indsatsen hele tiden er bredt forankret.

2 medlemmer udpeges af og blandt Kommunalbestyrelsens medlemmer.

Kommunalbestyrelsen udpeger endvidere følgende medlemmer m.v.:
6 medlemmer og 6 suppleanter, som vælges af og blandt flygtninge/indvandrere med bopæl i Gentofte Kommune ved skriftlig afstemning som repræsentanter til Integrationsrådet. Kommunalbestyrelsen er ansvarlig for, at der afholdes valg for flygtninge/indvandrere. Der fastsættes en procedure for afholdelse af valget.

2 medlemmer med tilknytning til Dansk Flygtningehjælp/Netværksgruppen i Gentofte efter Netværksgruppens indstilling
2 medlemmer med tilknytning til erhvervslivet i Gentofte Kommune.
1 medlem blandt personer, der er bestyrelsesmedlemmer på daginstitutionsområdet i Gentofte Kommune.
1 medlem blandt personer, der er bestyrelsesmedlemmer på skoleområdet i Gentofte Kommune.
1 medlem blandt personer, der har tilknytning til idrætsforeninger efter indstilling fra Sammenslutningen af Idrætsforeninger i Gentofte Kommune.

Integrationsrådets formand og næstformand vælges af og blandt rådets medlemmer på det konstituerende møde, jf. § 6.

Integrationsrådet vælger hvert fjerde år et medlem til repræsentantskabet for Det Nationale Integrationsråd.

§ 3. Sekretariatsbetjening m.v.

Social & Sundhed stiller sekretærbistand, mødelokale og fornøden tolkebistand til rådighed for Integrationsrådet. Der afsættes årligt en post på Gentofte Kommunes budget til afholdelse af udgifter for rådet.

§ 4. Forretningsorden

Integrationsrådet fastsætter selv sin forretningsorden.

§ 5. Funktionsperiode

Integrationsrådets funktionsperiode følger den kommunale valgperiode.

Medlemmer, der er udpeget blandt bestyrelsesmedlemmer på daginstitutions- og skoleområdet, udtræder dog inden funktionsperiodens udløb, hvis deres hverv som bestyrelsesmedlemmer ophører.

§ 6. Konstituerende møde m.v.

Integrationsrådet afholder sit konstituerende møde snarest efter at Kommunalbestyrelsen har udpeget rådets medlemmer, jf. § 2. Gentofte Kommunes forvaltning indkalder til mødet.

På det konstituerende møde vælger rådet formand og næstformand ved flertalsvalg efter reglerne i § 24, stk. 1, i den kommunale styrelseslov. Formanden og næstformanden vælges blandt de medlemmer af rådet, der er valgt af og blandt flygtninge/indvandrere i kommunen.

Er der eventuelt ingen flygtninge-/indvandrerrepræsentanter, der ønsker at opstille som formand eller næstformand, kan rådets øvrige medlemmer dog vælges til den/de pågældende poster.

Næstformanden fungerer i formandens sted ved dennes fravær.

Valget af formanden ledes af det ældste af de medlemmer, der er udpeget af og blandt medlemmerne af Kommunalbestyrelsen.

Valget af næstformanden ledes af den nyvalgte formand, eller i dennes forfald af det medlem, der har ledet formandsvalget.

Der foretages fornyet formands- og næstformandsvalg efter ovennævnte regler, hvis formanden eller næstformanden udtræder af rådet, eller hvis 2/3 af rådets medlemmer beslutter dette. Valget optages som et selvstændigt punkt på dagsordenen på det møde, hvorunder valget skal afholdes.

Hvis et eller flere af de medlemmer, der repræsenterer flygtninge/indvandrere i Gentofte Kommune, udtræder varigt af rådet, f.eks. ved flytning til anden kommune eller dødsfald, indtræder et tilsvarende antal suppleanter i rådet. Suppleanterne indtræder i den rækkefølge, de er valgt.

Mødereferaterne er offentlige og publiceres på kommunens hjemmeside.

Rådet er beslutningsdygtigt, når mindst halvdelen af medlemmerne er til stede.

§ 7. Vedtagelse, ikrafttræden m.v.

Denne vedtægt er vedtaget af Kommunalbestyrelsen den 25. april 2022, og træder i kraft straks.
Samtidig ophæves Integrationsrådets vedtægt af 26. januar 2015.