Kapacitetstilpasning på dagtilbudsområdet

Alle forældre der 1. januar 2024 har børn indskrevet i et dagtilbud der skal lukke pr. 31. juli 2024, vil den 12. januar 2024 modtage et spørgeskema over AULA. I spørgeskemaet skal der svares på spørgsmål om ønsker til ny plads. Der er deadline for besvarelsen den 15. februar 2024 hvorefter forvaltningen vil administrere ønskerne. Dette kan sammenlignes med skoleindskrivningen. Ultimo 1. kvartal 2024 vi forældre få tilbudt ny plads via e-Boks.

De institutioner der kan ønskes, er alle dagtilbud der har ledig kapacitet. Det gælder langt de fleste af kommunens dagtilbud. Dog er der enkelte dagtilbud der ikke har ledig kapacitet, og de fremgår derfor ikke af surveyen. 

Når forældre skal ønske ny institution via udsendt survey, fremgår alle kommunens daginstitutioner (bortset fra en enkelt) på listen over institutioner der kan ønskes i forbindelse med ønske af ny plads i dagtilbud. De institutioner der kan ønskes, er alle dagtilbud der har ledig kapacitet.

I forbindelse med kapacitetsanalysens sagsfremstilling, analyserede forvaltningen, om der er ledige pladser i de dagtilbud der ligger nærmest de matrikler der skal lukke pr. 31. juli 2024 og et år frem. I langt de fleste dagtilbud er der ledig kapacitet, så der kan modtages børn fra de institutioner der skal lukke.

Kapaciteten tilpasses med 217 pladser. Da børnetallet i kommunen har været faldende i en årrække, har alle pladser ikke været brugt. Dette, sammenholdt med skolestartere og forældre der af egen vej har skiftet institution betyder, at der er cirka 80 børn der skal findes ny plads til.

Forvaltningen vil arbejde med fordeling af ny dagtilbudsplads i et tæt samarbejde med de modtagne ledere og deres mulighed for, for eksempel, at forhøje kapaciteten i en begrænset periode. Dette kan være en mulighed, hvis der er forældregrupper der er undersøgende på ledige pladser til flere børn, der gerne vil følge ad. Hvis forældre er interesserede i ledige pladser i konkret institution ud over de 1200 meter, der blev præsenteret ved forældremøder i januar 2024, kan Pladsanvisningen kontaktes.

Kapaciteten tilpasses med 217 pladser. Da børnetallet i kommunen har været faldende i en årrække, har alle pladser ikke været brugt. Dette, sammenholdt med skolestartere og forældre der af egen vej har skiftet institution betyder, at der er cirka 80 børn der skal findes ny plads til. I forbindelse med kapacitetsanalysens sagsfremstilling, analyserede forvaltningen, om der er ledige pladser i kommunens dagtilbud til at modtage børn fra de institutioner der skal lukke pr. 31. juli 2024. I langt de fleste dagtilbud, er der ledig kapacitet, så der kan modtages børn fra de institutioner der skal lukke.

Ja, søskendefordelen er gældende for de børn der skal skifte institution i forbindelse med kapacitetstilpasningen. Det betyder ikke at der er søskendegaranti, men at Pladsanvisningen vil forsøge at tage højde for, at søskende kan være i samme institution hvis dette ønskes af forældrene.

Besøg i potentielle nye institutioner arrangeres selv af forældre, ved at kontakte de konkrete institutioner. Derigennem aftales konkret dag og tidspunkt. Ved besøget kan man med fordel forholde sig til:

• Stemning i institutionen
• Tag en snak med en pædagog om hverdagen i institutionen
• Spørg ind til pædagogiske aktiviteter og traditioner
• Spørg til konkret pædagogik og pædagogiske overvejelser
• Konkrete åbningstider

Forvaltningen anbefaler, at man læser om de institutioner man er interesseret i via gentofte.dk og AULA for de konkrete institutioner. Derudover anbefaler forvaltningen, at man tager på besøg i de institutioner man er interesseret i. Besøget arrangeres ved, at der tages kontakt til de konkrete institutioner med henblik på en aftale. Ved besøget kan man med fordel forholde sig til:

• Stemning i institutionen
• Tag en snak med en pædagog om hverdagen i institutionen
• Spørg ind til pædagogiske aktiviteter og traditioner
• Spørg til konkret pædagogik og pædagogiske overvejelser
• Konkrete åbningstider

Antallet af børn i alderen 0-5 år er i perioden fra 2012 til 2022 faldet med knap 850 i Gentofte Kommune – og den nyeste befolkningsprognose fra 2023 viser, at børnetallet vil falde med yderligere ca. 555 børn de kommende 10 år. 

I 2022 var den operative kapacitet på dagtilbudsområdet ca. 4.300 pladser, og der var pr. 1. juni 2022 indskrevet ca. 3.900 børn. Juni er den måned på året med flest børn indskrevet. I gennemsnit var der hen over året i 2022 indskrevet 3.625 børn.

For at sikre mod prognoseusikkerhed, uforudsigeligt kapacitetsbehov - og for at kunne tilbyde en vis valgfrihed for forældre, når de vil booke eller ændre en plads, arbejdes der på at have en vis overkapacitet af pladser – en såkaldt 'bufferkapacitet'.

Det kan desværre ikke undgås, at der vil være en periode med uvished, men vi vil gøre alt, hvad vi kan for, at hverdagen bliver så normal som mulig for både børn og forældre – og for at give medarbejdere og ledere tryghed i det, der kommer til at ske.

Nu hvor der er truffet politisk beslutning om, hvilke institutioner der lukkes, handler det om at skabe en god overgang for berørte børn og deres forældre til en ny institution i kommunen. Heldigvis kan vi trække på lang erfaring med og viden om, hvordan man skaber gode overgange for forældre og børn, der skal begynde i en ny institution.

Det vil vi her bl.a. gøre ved, at:

• forældre kan besøge mulige nye institutioner til deres børn
• tilstræbe, at forældre kan vælge deres nye institution ud fra nærhed til hjemmet eller barnets nære relationer, og hvis muligt begge dele (dette er under forbehold for politisk vedtagelse)
• tilstræbe, at forældre får fortrinsret til den institution, de ønsker (igen med forbehold for politisk vedtagelse).

Efter flytning vil det fortsat være vigtigt at skabe tryghed og ro for børn og forældre i nye rammer med fokus på en god proces for overgangen til den nye institution for det enkelte barn.
Samtidig er det en prioritering at arbejde for at fastholde medarbejdere og ledere, så vi fortsat kan tilbyde den bedste kvalitet i Gentofte Kommunes dagtilbud.

Læs mere i brevet til forældrebestyrelsen

Der er ingen ledere og medarbejdere, der vil miste deres job som følge af kapacitetstilpasningen. Tværtimod vil der blive brug for alle til blandt andet at sikre gode overgange for børnene. Vi vil derfor gøre vores bedste for, at medarbejdere og ledere fortsat kan varetage deres opgaver på en god måde, selv om de oplever usikkerhed.

Vi har i samarbejde med de faglige organisationer (BUPL, FOA og Kost og Ernæringsforbundet) indgået en fælleserklæring om de rettigheder, som leder og medarbejdere har i forbindelse med kapacitetstilpasningen. Det omfatter bl.a. en jobgaranti for alle medarbejdere ansat i kommunens dagtilbud. Vi har desuden forhandlet en aftale om tillæg med de relevante faglige organisationer (BUPL, FOA og Kost og Ernæringsforbundet). Tillægget gives til ledere og medarbejdere, der bliver berørt af den igangværende kapacitetstilpasning på dagtilbudsområdet, og som skal varetage opgaven med at lukke institutionen frem mod 1. august 2024. Tillægget gives for den ekstraordinære opgave, det er at lukke institutionen og opgaver, der relaterer sig til dette. I den forbindelse har Økonomi beregnet udgifterne forbundet hermed.

Nu hvor der er truffet politisk beslutning om, hvilke institutioner der lukkes, vil vi tilstræbe en hurtig afklaring af den enkeltes fremtidige arbejdsplads med gode muligheder for selv at vælge arbejdsplads. Vi afholder i den forbindelse en jobmesse i rådhushallen den 12. december 2023 fra kl. 15.30-19.30. Intentionen med messen er netop at understøtte det gode jobskifte, hvor det gode jobmatch er forudsat af gensidighed i matchet. På messen præsenteres den brede vifte af jobmuligheder, der er i kommunen. Udover Dagtilbud, er der inviteret repræsentanter fra skole/GFO, Social og Sundhed samt en karrierevejleder til at deltage. Der vil også være repræsentanter fra de faglige organisationer til stede.

Det kan være, at nogle ledere og medarbejdere ikke er helt afklaret med deres egen situationen ved jobmessen, og vi vil derfor have en stand, hvor man kan stille spørgsmål eller få hjælp til videre afklaring af deres konkrete situation.

Vi kommer ikke til at spare penge på det enkelte barn, tværtimod vil kapacitetstilpasningen sikre, at vi kan fastholde den nuværende kvalitet.

Vi kommer derimod til at spare penge på drift og vedligehold af bygninger, som ikke er fuldt udnyttede i dag. Disse ressourcer ønsker vi at bruge på bedre vis.

Når vi ikke kan besætte pladserne i vores institutioner, bliver det svært for os at samle i hele stuer, og på institutioner med generel lav indskrivning bliver vi nødt til at holde kapacitet tilbage, da der ellers vil være stuer, der svinger op og ned i størrelse.

I sådan en situation er det svært at fastholde medarbejdere, da økonomien bliver ustabil, fordi pengene følger børnene. Som andre kommuner er det også en udfordring hos os at rekruttere tilstrækkelig med kvalificerede medarbejder, hvilket gør det ekstra vanskeligt løbende at skue op og ned for kapaciteten.

Ved en situation med generel lav indskrivning betyder det i et børneperspektiv færre mulige relationer. Institutioner med fulde stuer giver en bedre dynamik og mulighed for, at alle børn oplever være en del af gode børnefællesskaber, og dermed et bedre og mere stabilt grundlag for at danne venskaber.

Gentofte Kommune ønsker også i fremtiden, at forældre kan vælge imellem en bred vifte af dagtilbud, som kan imødekomme forskellige ønsker og behov. Vi tilstræber at have en passende kapacitet, så det fortsat vil være muligt at få en institutionsplads inden for en rimelig nærhed til ens bopæl.

Fra december 2017 har visse daginstitutioner haft åbnet for adgang for børn fra andre kommuner. Det har indtil nu været vores erfaring, at borgere fra andre kommuner primært booker vuggestuepladser, som benyttes kortvarigt, indtil det pågældende barn tilbydes et relevant pasningstilbud i egen kommune. Det giver en høj gennemstrømning og påfører institutionen en vis ustabilitet.