I medfør af § 6, stk. 3, i vedtægt for Seniorrådet i Gentofte Kommune fastsættes følgende regler for valg til Seniorrådet:
1. Valgbestyrelsen
Der nedsættes en valgbestyrelse til afholdelse og gennemførelse af valg til Seniorrådet.
Valgbestyrelsen består af formanden for Seniorrådet, socialdirektøren samt en medarbejder ved Gentofte Kommune, der har kendskab til valgspørgsmål.
Social og Sundhed stiller sekretærbistand til rådighed for valgbestyrelsen.
2. Tidsplan for valget
Valgbestyrelsen udarbejder en tidsplan for afholdelse af valget. Tidsplanen forelægges Seniorrådet til godkendelse.
3. Opstilling m.v.
Kandidater, der opstiller til seniorrådsvalg, skal opstille som enkeltpersoner. Der kan ikke foretages listeopstillinger eller indgås valgforbund med andre kandidater.
Hvor ikke andet er bestemt, anvendes reglerne i lov om kommunale valg analogt ved valg til Seniorrådet.
4. Indkaldelse af kandidater, godkendelse af opstillingsblanketter m.v.
Indkaldelse af kandidater sker gennem ”Villabyerne,” ”Gentofte Lige Nu” og på Gentofte Kommunes hjemmeside. Indkaldelsen skal indeholde oplysning om:
- det antal medlemmer og stedfortrædere, der skal vælges til Seniorrådet
- kriterier for valgret til rådet,
- kriterier for valgbarhed,
- at en kandidat kun kan opstille som enkeltperson, samt at der ikke kan foretages listeopstilling eller indgås valgforbund med andre kandidater,
- hvor der kan rekvireres opstillingsblanket, samt at opstillingsblanketten skal være forsynet med tydeligt navn, adresse, telefonnummer, e-mailadresse og cpr.nr. for kandidaten,
- at kandidaten samtidig med aflevering af opstillingsblanketten kan aflevere en kort motivation for at søge opstilling (højst 150 ord) og 1 billede af kandidaten (enten et digitalt billede eller et foto i samme størrelse som pasfoto, 3½x4½ cm) til brug for præsentation af kandidaten, jf. pkt. 5,
- hvilken frist der gælder for aflevering af de under e) og f) nævnte papirer,
- at valget afholdes i efteråret i det år, hvor der afholdes valg til Kommunalbestyrelsen,
- at vælgerne får tilsendt oplysninger om valget og stemmeadgang via digital post. Vælgere, der er fritaget for digital post, får dog tilsendt stemmemateriale til brug for afgivelse af brevstemme.
Valgbestyrelsen foranlediger, at de afleverede opstillingsblanketter m.v. gennemgås med henblik på godkendelse. Hver kandidat får skriftlig meddelelse om, hvorvidt betingelserne for at kunne deltage i valget er opfyldt.
Opfylder en kandidat ikke et eller flere af ovennævnte krav, foranlediger valgbestyrelsen i samarbejde med kandidaten, at manglerne så vidt muligt afhjælpes inden en af valgbestyrelsen fastsat frist.
5. Annoncering m.v. af kandidater
Social og Sundhed foranlediger, at der udarbejdes en skriftlig præsentation til omtale af samtlige kandidater til offentliggørelse. Præsentation skal endvidere indeholde nærmere oplysninger om valget, samt at valgresultatet vil blive offentliggjort i ”Villabyerne” og på Gentofte Kommunes hjemmeside.
Valgbestyrelsen foranlediger, at der foretages lodtrækning til afgørelse af, hvilken rækkefølge kandidaterne skal være opstillet på i valgmaterialet.
6. Valgmateriale til vælgere, der modtager digital post
Vælgere, der modtager digital post, får tilsendt et digitalt brev med oplysninger om valget, herunder vejledning om stemmeafgivelse, hvornår der senest kan afgives stemme samt link med adgang til afgivelse af digital stemme og til præsentation af de opstillede kandidater.
7. Valgmateriale til vælgere, der er fritaget for digital post
Vælgere, der er fritaget for digital post, får tilsendt valgmateriale med fysisk post. Valgmaterialet består af:
- et valgbrev med vejledning om fremgangsmåde ved afgivelse af stemme, jf. nedenfor,
- en præsentation af de opstillede kandidater,
- en stemmeseddel,
- en konvolut, som er påført streg- og talkode for vælgeren og er stilet til Gentofte Kommune. Porto til afsendelse af brevstemmen afholdes af Gentofte Kommune.
Det skal fremgå af valgbrevet, jf. a), hvornår brevstemmen senest skal være modtaget i Gentofte Kommune, og at vælgeren kun kan afgive stemme på én kandidat.
8. Stemmeoptælling m.v.
Valgbestyrelsen foranlediger, at der føres protokol over modtagne stemmer, og at der snarest efter afstemningens afslutning foretages en opgørelse af valget.
Medlemmer og stedfortrædere vælges i rækkefølge efter stemmetal. De 9 kandidater, der opnår flest stemmer, er valgt som medlemmer. De 9 kandidater, hvis personlige stemmetal placerer dem som nummer 10 til 18 på listen over afgivne stemmer, er valgt som stedfortrædere.
I tilfælde af, at to eller flere kandidater opnår samme antal stemmer, foranlediger valgbestyrelsen at der foretages lodtrækning til afgørelse af rækkefølgen.
Resultatet af valget indføres i en valgbog.
9. Orientering om valget
Valgbestyrelsen foranlediger, at samtlige kandidater og Kommunalbestyrelsen underrettes om resultatet af valget.
Social og Sundhed indkalder de valgte medlemmer til det nye Seniorråds konstituerende møde.
Valgbestyrelsen foranlediger, at valgresultatet offentliggøres i ”Villabyerne” og på Gentofte Kommunes hjemmeside snarest efter at valgresultatet foreligger.
10. Vedtagelse m.v.
Valgproceduren er vedtaget af Kommunalbestyrelsen den 16. december 2024, og træder i kraft straks.
Fra samme dag ophæves den valgprocedure, der blev vedtaget af Kommunalbestyrelsen den 29. april 2013.
