Whistleblowerordning

Whistleblowerordningen omfatter ansatte i kommunen og andre, der har eller har haft en arbejdsmæssig relation til kommunen. Det gælder tidligere ansatte, ansatte i Gentofte Gladsaxe Fjernvarme, ansøgere til stillinger, leverandører, frivillige med flere. Borgere kan ikke bruge ordningen.

Der er mulighed for at være anonym som whistleblower. For at sikre den mulighed er der oprettet en sikker og uafhængig kanal til et advokatfirma, der tager imod indberetningerne, kommunikerer med whistlebloweren og screener henvendelserne.

De indberetninger, der falder inden for ordningen, videregives til en intern whistleblowerenhed i kommunen, der herefter undersøger henvendelserne. Anmelderen kan vælge at være anonym.
Whistleblowerenheden udgøres af to personalejurister og chefen for HR. Afhængig af sagens karakter vil eksterne samarbejdspartnere som fx revisorer kunne bidrage til sagsbehandlingen.

Gentofte Kommunes whistleblowerordning kan bruges af alle kommunens ansatte og andre, der har eller har haft en arbejdsmæssig relation til kommunen. Det omfatter fx tidligere ansatte, ansøgere til stillinger, leverandører, frivillige med flere.

Derimod kan medarbejdere i selvejende institutioner ikke bruge whistleblowerordningen. De selvejende institutioner har nemlig selv pligt til at oprette en intern whistleblowerordning, hvis arbejdspladsen har 50 ansatte eller flere. Har den færre end 50 ansatte må institutionen enten bruge de sædvanlige kanaler for indberetning eller bruge Datatilsynets eksterne whistleblowerordning.

På Portalen Gentofte Kommunes Whistleblowerportal kan man indberette de oplysninger, man ønsker at whistleblowe om, man kan få svar på de mest almindelige spørgsmål under menupunktet 'FAQ', og under menupunktet 'Privatlivspolitik' er der oplysning om sagsbehandlingen og om beskyttelse af personoplysninger.