Tilladelse til arrangement

Du skal altid søge om tilladelse først, hvis du gerne vil bruge (eventuelt mod betaling af leje) et offentligt areal ejet af Gentofte Kommune. For eksempel en vej, plads eller park. 

Når du ansøger om at bruge et offentligt areal, skal du beskrive, hvilken type arrangement du planlægger.

I udgangspunktet skal du kun forvente at få lov at bruge et offentligt areal, når følgende kriterier er opfyldt:

• Arrangementet skal være kommunalt.
• Arrangementet skal have et kulturelt eller humanitært formål.
• Arrangementet skal være ikke-kommercielt. 

Når vi giver tilladelse til at bruge et offentligt areal, så beror det altid på en konkret vurdering, hvor vi afvejer, i hvilket omfang di opfylder de ovennævnte punkter. 

Vi har bl.a. retningslinjerne for at sikre, at alle har adgang til de offentlige arealer. Herunder at disse arealer forbeholdes afgrænsede grupper, eventuelt mod betaling af entré. 

Er du arrangør af et offentligt udendørs arrangement, for eksempel en sportsbegivenhed, skal du kende processen for, hvornår du kontakter de relevante myndigheder. og de regler der i øvrigt gælder: 

Før et offentligt udendørs arrangement:

Søg om tilladelse både hos Nordsjællands Politi og Vejmyndigheden i Gentofte Kommune. Vedlæg en beskrivelse af arrangementet, samt en skilte- og afmærkningsplan.

• Oplys en kontaktperson, med navn og telefonnummer, som kan træffes hele døgnet i den periode tilladelsen gælder.
• Kontakt Movia, så tidligt som muligt (minimum 20 arbejdsdage før arrangementet). Movia skal vurdere, hvilke busruter, der eventuelt skal omlægges.  
• Informer Beredskabet om tidsplan, ruter og evt. omlægning af trafik.
• Informer alle ejendomme, der bliver berørt af arrangementet senest 14 dage før med kopi til kommunen. 
• Send link til egen hjemmeside, samt en kort beskrivende tekst eller pressemeddelelse med 1-2 billeder, så Gentofte Kommune kan informere om arrangementet. 

Under og efter arrangementet:

• Søg for adgang til området for bilister og gående med ærinde. 
• Du må gerne lave markeringer på vejarealet med kridt, fedtstift eller lignende produkter, efter aftale med vejmyndigheden. Det er forbudt at male eller bruge markeringsspray på vejarealet. 
• Du er ansvarlig for at rydde og rengøre vejarealerne, efter arrangementet er slut. Alternativt udfører  kommunen opgaven for din regning.
• Er der sket skader, skal du udbedre dem efter kommunens anvisninger. Gentofte Kommune kan udbedre skaderne for din regning, hvis du undlader at udbedre dem. 

Nej, du skal kontakte et privat firma. Gentofte Kommune tilbyder ikke udlån eller leje af vejskilte og andet materiel til afspærringen af vejarealer. 

Du skal altid søge om tilladelse først, hvis du gerne vil hænge plakater, bannere eller lignende op på et offentligt areal ejet af Gentofte Kommune. For eksempel en vej, plads eller park. 

Når du ansøger om at hænge plakater, bannere eller lignende op, skal du beskrive, hvilke type arrangement du planlægger. 

I udgangspunktet skal du kun forvente at få lov til at hænge plakater, bannere eller lignende op, når følgende kriterier er opfyldt:

• Arrangementet afholdes i kommunen.
• Arrangementet er kommunalt.
• Arrangementet har et kulturelt eller humanitært formål.
• Arrangementet er ikke-kommercielt.

Når vi giver tilladelse til at ophænge plakater, bannere eller lignende på et offentligt areal, så beror det altid på en konkret vurdering, hvor vi afvejer, i hvilket omfang du opfylder de ovennævnte punkter. 

Vi har bl.a. retningslinjerne for at sikre, at kommunen ikke fyldes med plakater, bannere eller lignende, som kan virke forstyrrende i gadebilledet og tage fokus fra færdselstavler.

Læs reglerne for ophængning af bannere og plakater i vores vejledning.  

Når du arrangerer et offentligt udendørs arrangement, skal du kontakte Park og Vej på e-mail eller telefon med spørgsmål: 

E-mail: Park-vej@gentofte.dk

Tlf.: 39 98 81 03