Sådan behandler Gentofte Kommune dine personoplysninger som valgtilforordnet eller valgstyrer
Her kan du læse om, hvordan Gentofte Kommune behandler dine personoplysninger i forbindelse med din rolle som valgtilforordnet eller valgstyrer til valg afholdt i Gentofte Kommune. Vi giver dig oplysningerne som led i vores oplysningspligt efter databeskyttelsesforordningens artikel 13 og 14.
Kontaktoplysninger
Gentofte Kommune er dataansvarlig for behandlingen af dine personoplysninger. Hvis du har brug for yder-ligere oplysninger, kan du kontakte: Gentofte Kommune, Bernstorffsvej 161, 2920 Charlottenlund, tlf. 39 98 00 00. Hvis din henvendelse vedrører diæter, honorarer o.l. kan du også kontakte Løn og Personale perso-nale@gentofte.dk
Kontaktoplysninger på databeskyttelsesrådgiveren
Hvis du har generelle spørgsmål til kommunens behandling af personoplysninger, er du velkommen til at kontakte vores databeskyttelsesrådgiver Niclas Wildfang Andersen via e-mail: databeskyttel-se@gentofte.dk. Brug digital post (angiv ”databeskyttelse” i emnefeltet), hvis din henvendelse indeholder følsomme eller fortrolige oplysninger. Du kan også henvende dig telefonisk på 21 74 44 62. Du kan læse mere om databeskyttelsesrådgiverens rolle på Gentofte Kommunes hjemmeside.
Formål og retsgrundlag
Personoplysningerne indsamles i forbindelse med rolle som valgtilforordnet eller valgstyrer. For tilforordne-de og valgstyreres vedkommende skal det verificeres, at de er vælgere i Gentofte Kommune. Herudover skal personoplysningerne benyttes til udbetaling af diæter og honorarer til NemKonto samt til arkivering og behandling af sager om aktindsigt.
Retsgrundlaget for vores behandling af dine personoplysninger følger af de love og bekendtgørelser, der regulerer Gentofte Kommunes og valgtilforordnedes virksomhed, navnlig:
- Kommunestyrelsesloven og vederlagsbekendtgørelsen
- Folketingsvalgloven.
- Databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra e, idet behandlingen er nødvendig af hensyn til offentlig myndighedsudøvelse.
- Eventuelle oplysninger om dit politiske tilhørsforhold behandles efter databeskyttelsesforordnin-gens artikel 9, stk. 2, litra g, idet behandlingen er nødvendig af hensyn til væsentlige samfundsinte-resser, såsom afviklingen af valg.
- Dit personnummer behandles efter databeskyttelsesloven § 11, stk. 1, med henblik på entydigt at kunne identificere den enkelte valgtilforordnede.
TV-overvågning i kommunens bygninger
I en række af kommunens bygninger og idrætsanlæg bliver foretaget videoovervågning. Videoovervågnin-gen sker for at forebygge kriminalitet og øge trygheden for de personer, der færdes i det overvågede om-råde. Der er opsat skiltning iht. tv-overvågningslovens regler, der gør opmærksom på, at der sker video-overvågning. På kommunens hjemmeside kan du læse mere om hvilke steder, kommunen foretager video-overvågning og hvordan kommunen behandler personoplysninger.
Kategorier af personoplysninger
Vi behandler flere typer af oplysninger om dig i anledning i forbindelse med din rolle som valgtilforordnet eller valgstyrer. Vi behandler altid almindelige (ikke-følsomme) oplysninger. Det kan for eksempel dreje sig om navn, adresse og øvrige kontaktoplysninger. Vi behandler også fortrolige oplysninger såsom CPR-nummer og bankoplysninger ifm. udbetaling af diæter mv. I visse tilfælde behandler vi følsomme oplysnin-ger. Det kan for eksempel være oplysninger om partitilhørsforhold. Hvis du har tilmeldt dig som valgtilfor-ordnet via kommunens hjemmeside eller et tilsendt link, har du selv indberette dine personoplysninger.
Hvor har vi personoplysningerne fra?
Hovedparten af de oplysninger vi har om dig, er oplysninger, du selv har givet os. Andre oplysninger får vi fra forskellige databaser, for eksempel CPR-registret, og atter andre oplysninger kan vi have fået fra andre kilder, fx andre myndigheder eller den partiforening, du er medlem af.
Modtagere af dine personoplysninger
Dine personoplysninger bliver først og fremmest anvendt internt i kommunen, idet behandlingen ofte sker via de it-systemer, som kommunen benytter, og som bliver leveret via private leverandører. Vi videregiver oplysninger om dig, når dette er nødvendigt for at løse kommunens opgaver, fx ved indberetning til andre myndigheder. Kommunen registrerer og videregiver kun personoplysningerne til andre modtagere, hvis der er et lovligt grundlag herfor.
Ifm. udbetaling af diæter og honorarer foretager vi indberetning til relevante myndigheder og samarbejds-partnere, herunder leverandør af lønsystem (KMD) og SKAT.
Der kan endvidere ske videregivelse af personoplysninger om dig i tilfælde af, at Gentofte Kommune giver aktindsigt i sager efter reglerne i forvaltningsloven eller offentlighedsloven, hvori der indgår personoplys-ninger om dig. Det kan fx være i form af dit navn i forbindelse med aktindsigt i sager, hvor du har medvirket eller ved aktindsigt i de oplysninger, som kommunen er forpligtet til at give aktindsigt i, fx oplysninger om din honorering.
Opbevaring af dine personoplysninger
Vi opbevarer personoplysningerne så længe de er nødvendige for, at vi kan udføre vores opgaver. Oplys-ningerne arkiveres eller kasseres herefter i henhold til reglerne i arkivloven. Der kan være områder med læn-gere eller kortere slettefrist.
Dine rettigheder
Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til vores behandling af oplysninger om dig. Hvis du ønsker at gøre brug af dine rettigheder, kan du kontakte os.
Ret til at se oplysninger (indsigtsret)
Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som vi behandler om dig, samt en række yderligere oplysninger.
Ret til berigtigelse (rettelse)
Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet.
Ret til sletning
I særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig, inden tidspunktet for vores almindelige gene-relle sletning indtræder.
Ret til begrænsning af behandling
Du har i visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset. Hvis du har ret til at få begrænset behandlingen, må vi fremover kun behandle oplysningerne – bortset fra opbevaring – med dit samtykke, eller med henblik på at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller for at be-skytte en person eller vigtige samfundsinteresser.
Ret til indsigelse
Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores behandling af dine personoplysninger.
Klage til Datatilsynet
Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine per-sonoplysninger på.
Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på www.datatilsynet.dk