Persondata i Social og Handicap

Efter databeskyttelsesforordningen skal vi give dig en række oplysninger, når vi behandler oplysninger om dig – uanset om du selv har givet os oplysningerne, eller om oplysningerne stammer fra andre.

Gentofte Kommune, Social og Handicap, er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, vi modtager om dig.

Vores kontaktoplysninger er:
Gentofte Kommune
Social og Handicap
Bernstorffsvej 161
2920 Charlottenlund
CVR-nr.: 1943 8414
Telefon: 39 98 00 00
Mail: socialoghandicap@gentofte.dk 

Brug digital post, hvis din henvendelse indeholder følsomme eller fortrolige oplysninger.
Skriv ”Social og Handicap” i emnefeltet.

Hvis du har generelle spørgsmål til vores behandling af dine oplysninger, er du velkommen til at kontakte vores databeskyttelsesrådgiver.

Du kan kontakte kommunens databeskyttelsesrådgiver via e-mail: databeskyttelse@gentofte.dk

Hvis du har spørgsmål til en konkret sag, beder vi dig kontakte den afdeling, som behandler sagen.
Brug digital post, hvis din henvendelse indeholder følsomme eller fortrolige oplysninger.
Skriv ”Databeskyttelse” i emnefeltet.

Du kan også henvende dig på telefon: 21 74 44 62

Du kan læse mere om databeskyttelsesrådgiverens rolle på Gentofte Kommunes hjemmeside

Vi behandler personoplysninger for at muliggøre og understøtte den kommunale indsats på social- og handicapområdet.

Vi har brug for at indhente og behandle personoplysninger for at kunne udføre sagsbehandling, levere en service eller en ydelse, som du har ret til at modtage.

Vi behandler personoplysninger i forbindelse med sager om f.eks. socialpædagogisk støtte, rusmiddelbehandling og boligindstilling.

Vi behandler de personoplysninger, du har givet os, til følgende formål og baseret på følgende retsgrundlag:

• Visitation og udmåling af personlig støtte (Serviceloven)
• Anvisning af bolig (Serviceloven, Integrationsloven og Almenboligloven)
• Visitation af rusmiddelbehandling (Serviceloven og Sundhedsloven)
• Visitation af dag- og døgntilbud (Serviceloven)
•  Visitation af undervisning og uddannelse (lov om specialundervisning for voksne, lov om særlig tilrettelagt ungdomsuddannelse (STU))
•           Afgørelse om individuel handicapkørsel (lov om trafikselskaber)
• Afgørelse om Socialt frikort (lov om socialt frikort)
•  Afgørelse om forhøjelse af førtidspension (Lov om Højeste, mellemste, forhøjet almindelig og almindelig førtidspension mv)
• Afgørelser ved mellemkommunale anliggender ift. hvilken kommune der er retmæssige betalings- og handlekommune (Retssikkerhedsloven)
• Visitation af ydelser og hjælp til flygtning (Integrationsloven og Særlov for ukrainske fordrevne)
• Behandling og bevarelse af anmodninger om aktindsigt (Forvaltningsloven, Offentlighedsloven og Sundhedsloven)

Vi behandler desuden oplysningerne ud fra databeskyttelsesforordningen artikel 6, stk. 1, litra e (behandlingen henhører under offentlig myndighedsudøvelse, som den dataansvarlige har fået pålagt) og artikel 9, stk. 2, litra f (retskrav) og h (ydelse af social- og sundhedsomsorg eller -behandling eller forvaltning af social og sundhedsomsorg og -tjenester på grundlag af EU-retten eller medlemsstaternes nationale ret) samt behandling af oplysninger om cpr. nummer sker med henblik på entydig identifikation, jf. databeskyttelseslovens § 11, stk. 1.

Vi overfører personoplysninger til arkiv i det omfang det følger af reglerne i arkivlovgivningen, jf. databeskyttelsesloven §14.

Vi behandler følgende kategorier af personoplysninger om dig:

• Almindelige personoplysninger: Kontaktoplysninger (Fx navn, adresse, telefonnummer, e-mail), indkomstforhold og ansættelsesforhold.
• Fortrolige oplysninger: Fx, dit CPR-nummer, samt boligmæssige, familieforhold og sociale forhold mv.
• Følsomme personoplysninger: Fx helbredsoplysninger og funktionsnedsættelse, når det har betydning for din sag.

I en række af kommunens bygninger og idrætsanlæg bliver der foretaget videoovervågning. Videoovervågningen sker for at forebygge kriminalitet og øge trygheden for de personer, der færdes i det overvågede område. Der er opsat skiltning i henhold til tv-overvågningslovens regler, der gør opmærksom på, at der sker videoovervågning.

Læs om hvilke steder kommunen foretager videoovervågning, og hvordan kommunen behandler personoplysninger

Personoplysningerne modtager vi enten fra dig selv, andre afdelinger i Gentofte Kommune, andre offentlige myndigheder, behandlingsinstitutioner, uddannelsesinstitutioner, bo- og dagtilbud, offentlige registre, samt privatpraktiserende læger og andre sundhedspersoner.

Vi videregiver dine personoplysninger til følgende modtagere, hvis det er nødvendigt for, at vi kan løse vores opgaver og myndighedsarbejde:

• Evt. partsrepræsentant, værge, fremtidsfuldmægtig eller anden fuldmagtshaver, som varetager dine interesser i sagen, fx en advokat.
• Andre myndigheder, fx:
• Ankestyrelsen, hvis du har klaget over en afgørelse, eller der opstår tvivl om hvilken kommune, der er den rette handle- og betalingskommune.
•  Andre kommuner, fx ved flytning til en anden kommune.
• Regioner, fx det behandlende sygehus, hvis du indlægges eller hvis du modtager behandling i regionalt regi.
• Indberetninger til statistiske og forskningsmæssige formål, fx Danmarks statistik og Den Nationale Videns- og Specialrådgivningsorganisation på det sociale område (VISO).
• Til private og offentlige leverandører, fx: 
  I forbindelse med visitation til et tilbud, videregives dine kontaktoplysninger således indsatsen kan igangsættes, samt oplysninger der er nødvendige for at leverandøren kan levere den indsats/ydelse du har ret til at modtage.
• Boligselskaber:
  Ved anvisning af bolig eller bevilling af botilbud videregives oplysninger i forhold til indgåelse af lejekontrakt. Der videregives cpr. nr. og kontaktoplysninger. Når det er relevant, videregives også værgemål.
• Privatpraktiserende sundhedspersoner, fx egen læge og speciallæger
• Kommunens eksterne revision

Herudover benytter Gentofte Kommune en række it-leverandører (databehandlere), der behandler oplysningerne på kommunens vegne, fx EG, der leverer sagsbehandlernes system Sensum One, samt understøtte dokumentationspraksis på vores bo-, dag- og døgntilbud.

Gentofte Kommune opbevarer dine oplysninger, indtil de skal arkiveres eller kasseres efter reglerne i arkivloven, eller i øvrigt kun så længe de er nødvendige til de(t) formål, hvortil oplysningerne behandles.

Opbevaringsperioden er normalt 5 år fra afslutningen af sagen eller 10 år, hvis der er tale om oplysninger behandlet i henhold til sundhedsloven.

Som frivillig i Social og Handicap skal du have information om, hvordan vi behandler dine personoplysninger. Vi håndterer dine oplysninger på samme måde som beskrevet på denne side.

Frivillige, der udfører opgaver for kommunen gennem en forening, er ikke omfattet.

Hvis du er frivillig i et af vores handicap og/eller psykiatri tilbud, er der forskellige typer frivillighed. Det betyder også, at der er være forskel på, hvilke personoplysninger vi har brug for, for at du kan udføre din frivillige opgave. Hvis vi indhenter personlige oplysninger om dig, vil du blive bedt om at underskrive en frivilligkontrakt i det konkrete tilbud. I kontrakten står der, hvilke oplysninger vi indsamler, hvorfor vi gør det, og hvilke rettigheder du har i forbindelse med behandlingen af dine data.

Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til vores behandling af oplysninger om dig.

Hvis du ønsker at gøre brug af dine rettigheder, kan du kontakte os

Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som vi behandler om dig, samt en række yderligere oplysninger.

Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet.

I særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig, inden tidspunktet for vores almindelige generelle sletning indtræder.

Du har i visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset. Hvis du har ret til at få begrænset behandlingen, må vi fremover kun behandle oplysningerne – bortset fra opbevaring – med dit samtykke, eller med henblik på at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser.

Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores behandling af dine personoplysninger.

Læs om dine rettigheder på Datatilsynets hjemmeside 

Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger på.

Find Datatilsynets kontaktoplysninger