Faktura til kommunen

Du skal bruge en NemHandel-løsning til at sende din faktura. NemHandel er en offentligt udviklet teknologi, der gør det nemt og sikkert at sende fakturaer og andre elektroniske dokumenter til kunder og offentlige myndigheder.

Du kan vælge mellem forskellige NemHandel-løsninger alt efter dine behov.

Læs om NemHandel på Erhvervsstyrelsens hjemmeside nemhandel.dk

Når du registrerer din virksomhed, får du et CVR-nummer (Det centrale virksomhedsregister).

Du kan godt sende fakturaer og kreditnotaer med den gratis fakturablanket på virk.dk, hvis du ikke har en registreret virksomhed og derfor ikke har et CVR-nummer. Hvis du ikke har et CVR-nummer, skal du bruge dit CPR-nummer i stedet.

Fakturaen skal indeholde oplysninger om:

• ordre- eller rekvisitionsnummer
• EAN-nummer – som er et nummer, der entydigt identificerer den enhed eller institution i kommunen, som du sender fakturaen til. EAN-nummeret fungerer som en elektronisk adresse
• personreference – det vil typisk være en kontaktperson på den opgave, du løser for kommunenen kontostreng, hvis bestiller har oplyst en.

Se en liste over Gentofte Kommunes EAN- og GLN-numre

Vi betaler fakturaer inden for 30 dage, medmindre din virksomhed har en anden aftale med Gentofte Kommune via en indkøbsaftale.

Som leverandør skal du sikre, at alle de ønskede oplysninger er med på fakturaen, og at du sender den som e-faktura via en NemHandel-løsning. Ellers vil Gentofte Kommune returnere din faktura og først behandle og betale den, når du sender en ny faktura, der lever op til kravene.

Hvis du har spørgsmål til e-fakturering, kan du kontakte Økonomi og Personale – Betaling på tlf. 39 98 33 33 eller mail: bet.intern@gentofte.dk