Persondata i Hegnssynet

Efter databeskyttelsesforordningen skal vi give dig en række oplysninger, når vi behandler oplysninger om dig – uanset om du selv har givet os oplysningerne, eller om oplysningerne stammer fra andre.

Hegnssynets sekretariat i Gentofte Kommune er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, som vi har modtaget om dig. Vores kontaktoplysninger er:

Hegnssynet i Gentofte Kommune

Bernstorffsvej 161
2920 Charlottenlund
CVR-nr.: 19438414
Telefon til hegnssynets sekretær: 39 98 00 41
Mail: hegnssyn@gentofte.dk 

Hvis du har generelle spørgsmål til vores behandling af dine oplysninger, er du velkommen til at kontakte vores databeskyttelsesrådgiver.

Hvis du har spørgsmål til den konkrete sag, beder vi dig kontakte den afdeling, som behandler sagen.

Du kan kontakte kommunens databeskyttelsesrådgiver via e-mail: databeskyttelse@gentofte.dk

Brug Digital Post (angiv ”databeskyttelse” i emnefeltet), hvis din henvendelse indeholder følsomme personoplysninger. Du kan også henvende dig telefonisk på 39 98 00 00.

Du har ret til at klage til Datatilsynet over kommunens behandling af dine personlige oplysninger.

På Datatilsynet.dk kan du læse mere om databeskyttelsesrådgiverens rolle.

Vi behandler som led i sagsbehandlingen personoplysninger som du i forbindelse med hegnssynssagen selv giver os, og oplysninger som findes på Tinglysning.dk og på kommunens elektroniske kort.

Retsgrundlaget for vores behandling af dine personoplysninger er: Databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra e.

Vi behandler følgende kategorier af personoplysninger om dig:
”Almindelige personoplysninger” Dette er eksempelvis følgende oplysninger men ikke begrænset hertil:

• Navn, adresse, telefon nr
• Fotodokumentation (foto af tvistens genstand som fx hegn eller beplantning)

Vi videregiver eller overlader dine personoplysninger til parter i sagen, typisk indklagede (din nabo) eller dennes repræsentant, oftest en advokat.

Vi opbevarer dine personoplysninger i kommunens journaliseringssystem i mindst 5 år efter kendelsen er afsagt. Herefter arkiveres sagen i henhold til arkivloven og gemmes for eftertiden.

Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til vores behandling af oplysninger om dig. Hvis du ønsker at gøre brug af dine rettigheder, kan du kontakte os (se kontaktoplysninger ovenfor).

Ret til at se oplysninger (indsigtsret)

Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som vi behandler om dig, samt en række yderligere oplysninger.

Ret til berigtigelse (rettelse)

Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet.

Ret til sletning

I særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig inden tidspunktet for vores almindelige generelle sletning indtræder.

Ret til begrænsning af behandling

Du har i visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset. Hvis du har ret til at få begrænset behandlingen, må vi fremover kun behandle oplysningerne – bortset fra opbevaring – med dit samtykke, eller med henblik på at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser.

Ret til indsigelse

Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores behandling af dine personoplysninger.
Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, som du finder på www.datatilsynet.dk 

Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger på.

Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på www.datatilsynet.dk