Persondata i Bevillingsnævnet

Efter databeskyttelsesforordningen skal vi give dig en række oplysninger, når vi behandler oplysninger om dig – uanset om du selv har givet os oplysningerne, eller om oplysningerne stammer fra andre.

Bevillingsnævnet i Gentofte Kommune er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, som vi har modtaget om dig. Vores kontaktoplysninger er:

Bevillingsnævnet i Gentofte Kommune

Bernstorffsvej 161
2920 Charlottenlund
Telefon: 3998 0012
Mail: jura@gentofte 

Hvis du har spørgsmål til den konkrete sag, beder vi dig kontakte Bevillingsnævnet i Gentofte Kommune, se lige ovenfor.

Hvis du har generelle spørgsmål til vores behandling af dine oplysninger, er du velkommen til at kontakte vores databeskyttelsesrådgiver.

Du kan kontakte kommunens databeskyttelsesrådgiver via e-mail: databeskyttelse@gentofte.dk 

Brug Digital Post, hvis din henvendelse indeholder personfølsomme oplysninger (angiv ”Databeskyttelse” i emnefeltet). Du kan også henvende dig telefonisk på 7877 5763 eller kommunens hovednummer 3998 0000.

På Datatilsynet.dk kan du læse mere om databeskyttelsesrådgiverens rolle. Se eventuelt også kommunens hjemmeside Gentofte.dk

Du har ret til at klage til Datatilsynet over kommunens behandling af dine personlige oplysninger.

Som led i sagsbehandlingen behandler vi:

• personoplysninger, som vi har modtaget fra Nordsjællands Politi
• personoplysninger, som du i forbindelse med sagen selv har givet os, og
• personoplysninger, som vi selv indhenter.

Formålene med vores behandling af personoplysninger er at behandle ansøgningen om alkoholbevilling eller fornyelse heraf og efter omstændighederne ansøgning om godkendelse af bestyrer, ansøgning om tilladelse til udvidet åbningstid og tilladelse til udeservering.

Retsgrundlaget for vores behandling af dine personoplysninger er:

• For så vidt angår ”almindelige personoplysninger”, databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra e, jf. Bevillingsnævnets myndighedsudøvelse efter restaurationsloven, fx at give tilladelser og bevillinger
• For så vidt angår ”oplysninger om eventuelle straffesager”, databeskyttelsesforordningens artikel 10 og databeskyttelseslovens § 8, stk. 1 og 2, jf. dit samtykke til politiet om videregivelse af alle sagens oplysninger til bevillingsmyndigheden, der er Bevillingsnævnet i Gentofte Kommune, samt nævnets myndighedsudøvelse efter restaurationsloven

Vi behandler følgende kategorier af personoplysninger om dig:

• ”Almindelige personoplysninger” om dig, der er eller vil godkendes som bestyrer

  Almindelige personoplysninger er eksempelvis nedenstående oplysninger, men det er ikke begrænset hertil:
  o Navn, adresse, telefonnummer og cpr.nr.
  o Fotodokumentation (kopi af pas, kørekort eller andet)
  o Ansættelsesaftale for bestyrer
  
  

• ”Almindelige personoplysninger” om dig, der er ansøger, direktør, bestyrelsesmedlem eller lignende

  Almindelige personoplysninger er eksempelvis nedenstående oplysninger, men det er ikke begrænset hertil:
  o Samme personoplysninger som for bestyrere, se de tre punkter lige ovenfor
  o Økonomiske oplysninger/restanceattester indhentet fra SKAT om fysiske og juridiske personer, herunder økonomiske oplysninger om direktions- og bestyrelsesmedlemmer, hvis ansøger er en juridisk person (fx et selskab)
  o Udskrifter fra driftskonti
  o Lånekontrakter – dokumentation for finansiering af virksomheden
  o Stiftelsesoverenskomst
  o Selskabs- og virksomhedsoplysninger fra Erhvervsstyrelsen
  o Vedtægter
  o Anpartshaverfortegnelse/egen-erklæring
  o Lejekontrakter
  o Årsopgørelser – skatteoplysninger på ægtefæller
  o Årsregnskaber for selskaber
  o Dokumentation for oprettet p-enhed
  o Oplysninger fra Fødevarestyrelsen om smiley-ordning
  
  

• ”Almindelige personoplysninger” om dig, der er ægtefælle til en ansøger

  Almindelige personoplysninger er eksempelvis nedenstående oplysninger, men det er ikke begrænset hertil:
  o Samme personoplysninger som for bestyrere, se de tre punkter ovenfor
  o Økonomiske oplysninger, herunder årsopgørelser, indhentet fra SKAT

Ovenstående personoplysninger modtages som udgangspunkt fra Nordsjællands Politi i forbindelse med politiets oversendelse af sagen til Bevillingsnævnet i Gentofte Kommune. I nogle sager mangler der oplysninger, som Bevillingsnævnet efterfølgende i et partshøringsbrev til dig eller din repræsentant vil forsøge at indhente hos dig.

Enkelte af ovenstående oplysninger vil Bevillingsnævnet søge at indhente i CVR – Det Centrale Virksomhedsregister Datacvr.virk.dk eller på Fødevarestyrelsens hjemmeside om Smiley Findsmiley.dk. Endvidere vil Bevillingsnævnet i nogle sager indhente en fornyet restanceattest hos SKAT, fx som dokumentation for nedbringelse af gæld til det offentlige hidrørende fra restaurationsdrift.

• ”Oplysninger om eventuelle straffesager”

  Nordsjællands Politi indhenter disse oplysninger. Politiet indhenter i ansøgningsblanket dit samtykke til, at politiet må videregive alle sagens oplysninger til bevillingsmyndigheden, der er Bevillingsnævnet i Gentofte Kommune.

Vi videregiver eller overlader dine personoplysninger til følgende modtagere:

• Nordsjællands Politi, såfremt det er nødvendigt for sagens behandling.
• Natur og Miljø samt Plan og Byg i Gentofte Kommune i forbindelse med, at vi indhenter en udtalelse om miljø- og planmæssige forhold af betydning for ansøgningen. I forbindelse hermed oplyses disse afdelinger i kommunen om forretningsstedets adresse, ansøgers navn, herunder hvad der ansøges om, herunder eventuel ansøgning om udeservering og tilladelse til udvidet åbningstid.
• SKAT, hvis vi indhenter fornyede restanceoplysninger.
• Leverandører (herunder databehandlere), som Gentofte Kommune samarbejder med.
• Eventuel repræsentant, som ansøger har befuldmægtiget til at bistå sig med ansøgning om alkoholbevilling.

Vi opbevarer dine personoplysninger i Gentofte Kommunes journaliseringssystem i mindst 5 år efter alkoholbevillingens udløb. Herefter arkiveres sagen i henhold til arkivloven, og sagen slettes fra kommunens journaliseringssystem.

Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til vores behandling af oplysninger om dig. Hvis du ønsker at gøre brug af dine rettigheder, kan du kontakte os (se kontaktoplysninger under pkt. 1).

Ret til at se oplysninger (indsigtsret)

Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som vi behandler om dig, samt en række yderligere oplysninger.

Ret til berigtigelse (rettelse)

Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet.

Ret til sletning

I særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig inden tidspunktet for vores almindelige generelle sletning indtræder.

Ret til begrænsning af behandling

Du har i visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset. Hvis du har ret til at få begrænset behandlingen, må vi fremover kun behandle oplysningerne – bortset fra opbevaring – med dit samtykke, eller med henblik på at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser.

Ret til indsigelse

Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores behandling af dine personoplysninger.

Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, som du finder på www.datatilsynet.dk 

Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger på.

Find Datatilsynets kontaktoplysninger