Persondata på Ungeområdet

På Ungeområdet har vi en række aktiviteter og tilbud for dig der er ung i Gentofte Kommune (12-25 år) og for dig, der er forældre til en ung. I den forbindelse kan vi have brug for at indsamle oplysninger om dig. Efter databeskyttelsesforordningen skal vi give dig en række informationer, når vi behandler oplysninger om dig – uanset om du selv har givet os oplysningerne, eller om oplysningerne stammer fra andre.

Gentofte Kommune er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, vi modtager om dig.

Vores kontaktoplysninger er:

Gentofte Kommune
Bernstorffsvej 161
2920 Charlottenlund
Telefon: 39 98 50 11
E-mail: ungeindsatser@gentofte.dk

Brug digital post, hvis din henvendelse indeholder følsomme eller fortrolige oplysninger.  I emnefeltet skrives ”Unge”.

Hvis du har generelle spørgsmål til vores behandling af personoplysninger, er du velkommen til at kontakte kommunens databeskyttelsesrådgiver Niclas Wildfang Andersen.

Du kan kontakte kommunens databeskyttelsesrådgiver via e-mail: databeskyttelse@gentofte.dk.
Brug Digital Post (angiv ”databeskyttelse” i emnefeltet), hvis din henvendelse indeholder følsomme eller fortrolige oplysninger.
Du kan også henvende dig telefonisk på 39 98 01 15.

Du kan læse mere om databeskyttelsesrådgiverens rolle på Gentofte Kommunes hjemmeside.

Ungeområdet indsamler og behandler forskellige typer oplysninger om unge i Gentofte kommune. Formålet med indsamlingen, samt hvilke typer oplysninger kan du læse mere om nedenfor.

• På ungeområdet inviterer vi til en række forskelligartede arrangementer, temamøder, events, projektforløb, workshops, konkurrencer med mere samt mulighed for at tilmelde sig nyhedsbreve.

• Tilmeldingsoplysninger kan inkludere navn, adresse, telefonnummer og mailadresse.

• Ungepuljen kan søges af unge i alderen 12-25 år til ungeprojekt eller ungeevent (læs mere her).

• For at ansøge er der brug for oplysninger om ansøgeren såsom navn, adresse, telefonnummer, cpr-nummer, cvr-nummer og e-mail.

• Unge, der er aktive i Byens Hus får en nøgleregistrering, med oplysning om navn og telefonnummer. Disse oplysninger slettes, når den unge afleverer nøglen igen.

• På ungeområdet er der flere samarbejder med frivillige unge og forældre, for at give plads til at de unge selv kan få indflydelse og påvirke de projekter, der er målrettet dem.
• Registrering af frivillige kræver kontaktoplysninger i form af navn, telefonnummer, e-mail, alder, uddannelse og/eller adresse.

• I forbindelse med valg udsender vi sms og brev i e-boks til unge i Gentofte med information om valg og opfordring til at deltage i demokratiet.
  
  
• For at kunne udsende brev og sms indsamler vi navn, adresse, telefonnummer og cpr-nummer.

• Årligt gennemføres den statistiske undersøgelse ”Ungeprofilundersøgelsen” for 7. til 9. klasse, 10. klasse samt ungdomsuddannelser. Læs mere om Ungeprofilundersøgelsen her.

• Ungeområdet benytter forskellige digitale kommunikationsplatforme til at få relevante oplysninger ud til borgerne, herunder hjemmesider, nyhedsbreve og sociale medier. Der kan desuden anvendes billeder og video, der sommetider viser genkendelige personer. I så fald indhentes der samtykke fra de pågældende personer. Formålet er, at gøre de unge, forældre og andre borgere bekendte med tilbud, får information om kommunens virksomhed, arrangementer m.v.
  
  
• Der indsamles og behandles almindelige personoplysninger om navn, adresse og/eller telefonnummer.

Retsgrundlaget for vores behandling af dine personoplysninger følger af:

• Databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra e og artikel 9, stk. 2, litra f, idet behandlingen er nødvendig af hensyn til offentlig myndighedsudøvelse.
• Databeskyttelsesloven § 11, stk. 1 ifm. behandling af oplysninger om cpr-numre.

I en række af kommunens bygninger og idrætsanlæg bliver foretaget videoovervågning. Videoovervågningen sker for at forebygge kriminalitet og øge trygheden for de personer, der færdes i det overvågede område. Der er opsat skiltning iht. tv-overvågningslovens regler, der gør opmærksom på, at der sker videoovervågning. På kommunens hjemmeside kan du læse mere om, hvilke steder kommunen foretager videoovervågning og hvordan kommunen behandler personoplysninger: Videoovervågning - Gentofte Kommune.

Vi modtager dine personoplysninger fra:
• De unge selv samt fra forældrene selv
• Det Centrale Personregister (CPR).
• Billetsystemer (ex. PlacetoBook)
• Andre fagområder i kommunen.

Vi videregiver dine personoplysninger til følgende modtagere, hvis det er nødvendigt for, at vi kan løse vores opgaver og myndighedsarbejde:

• Vi kan i henhold til forvaltningsloven eller offentlighedsloven være forpligtet til at udlevere oplysninger som led i besvarelsen af aktindsigtsanmodninger.

Data opbevares i kommunens egne sikre systemer med adgang kun til relevante fagpersoner.

Særligt for Ungeprofilundersøgelsen gælder, at den unges personoplysninger vil blive behandlet i samarbejde med databehandleren foreningen BørnUngeLiv. Vi har indgået databehandleraftaler med BørnUngeLiv og fører tilsyn med deres overholdelse af databehandleraftalen efter gældende regler herom.

Vi opbevarer personoplysningerne så længe de er nødvendige for, at vi kan udføre vores

opgaver. Dette vil som udgangspunkt sige 5 år efter afslutningen af en sag, hvori personoplysningerne indgår. Oplysningerne arkiveres eller kasseres herefter i henhold til reglerne i arkivloven.

På enkelte områder kan der være en kortere eller en længere slettefrist:

• Længere slettefrist kan forekomme, hvis det er nødvendigt for løsningen af vores opgaver.
• Kortere slettefrist kan forekomme i forbindelse med for eksempel tv-overvågning, hvor vi følger tv-overvågningslovens regel om, at optagelserne som udgangspunkt skal slettes senest efter 30 dage.

Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til vores behandling af oplysninger om dig. Hvis du ønsker at gøre brug af dine rettigheder, kan du kontakte os (se kontaktoplysninger under punktet 'Vi er den dataansvarlige – hvordan kontakter du os?').

Ret til at se oplysninger (indsigtsret) 

Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som vi behandler om dig, samt en række yderligere oplysninger. 

Ret til berigtigelse (rettelse) 

Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet. 

Ret til sletning

I særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig, inden tidspunktet for vores almindelige generelle sletning indtræder. 

Ret til begrænsning af behandling 

Du har i visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset. Hvis du har ret til at få begrænset behandlingen, må vi fremover kun behandle oplysningerne – bortset fra opbevaring – med dit samtykke, eller med henblik på at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser. 

Ret til indsigelse 

Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores behandling af dine personoplysninger. 

Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder på:

www.datatilsynet.dk.

Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger på. Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på www.datatilsynet.dk.