Persondata på Kulturområdet

I forbindelse med din henvendelse, ansøgning eller anmeldelse til Kulturområdet, har du givet en række personoplysninger til os. Efter databeskyttelsesforordningen skal vi give dig en række oplysninger om, hvordan vi behandler dine personoplysninger. 

Vi skal give dig følgende oplysninger:  

1. Vi er den dataansvarlige – hvordan kontakter du os?  
2. Kontaktoplysninger på databeskyttelsesrådgiveren  
3. Formålene og retsgrundlaget for behandlingen af dine personoplysninger  
4. Kategorier af personoplysninger  
5. Modtagere eller kategorier af modtagere 
6. Opbevaring af dine personoplysninger  
7. Dine rettigheder  
8. Klage til Datatilsynet  

Gentofte Kommune er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, vi modtager om dig og dit barn.

Vores kontaktoplysninger er:

Gentofte Kommune
Kulturområdet
Bernstorffsvej 161
2920 Charlottenlund
Telefon: 39 98 50 00

E-mail: kulturogunge@gentofte.dk

Brug digital post, hvis din henvendelse indeholder følsomme eller fortrolige oplysninger.  I emnefeltet skrives ”Kultur”.

Hvis du har generelle spørgsmål til vores behandling af personoplysninger, er du velkommen til at kontakte kommunens databeskyttelsesrådgiver Niclas Wildfang Andersen.

Du kan kontakte kommunens databeskyttelsesrådgiver via e-mail: databeskyttelse@gentofte.dk.
Brug Digital Post (angiv ”databeskyttelse” i emnefeltet), hvis din henvendelse indeholder følsomme eller fortrolige oplysninger.
Du kan også henvende dig telefonisk på 21 74 44 62.

Du kan læse mere om databeskyttelsesrådgiverens rolle på Gentofte Kommunes hjemmeside.

Kultur behandler dine og dit barns personoplysninger inden for følgende områder og til følgende formål:

Gentofte Kommunes kommunalt drevne kulturinstitutioner:

• Gentoftebibliotekerne
  Der henvises til Gentoftebibliotekernes hjemmeside: Behandling af persondata | Gentofte Bibliotekerne (genbib.dk)
• Kulturskolerne i Gentofte
  I forbindelse med ind- og udmelding af hold og eneundervisning samt understøttelse af forældresamarbejdet på Kulturskolerne, Gentofte, behandles almindelige personoplysninger om navn, CPR-nummer, adresse og kontaktoplysninger på børn og forældre/værger med det formål at give børn og unge adgang til undervisning. Der henvises i øvrigt til Kulturskolernes hjemmeside for Kulturskolernes persondatapolitik (Kulturskolerne.dk)
• Kulturhuset Byens Hus
  I forbindelse med bookingunderstøttelse af kulturhuset Byens Hus’ brugere behandles almindelige personoplysninger om navn, bopælskommune og kontaktoplysninger med det formål at give kulturhusets brugere mulighed for at bruge kulturhusets faciliteter og deltage i arrangementer.
• Formidlingscenter Garderhøjfortet
  I forbindelse med adgang samt tilmelding til arrangementer på Garderhøjfortet behandles almindelige personoplysninger om navn, adresse og kontaktoplysninger samt betalingsoplysninger med det formål at give adgang til og formidle fortets historie for borgerne.

Kommunale arrangementer
I forbindelse med tilmelding til kommunale arrangementer behandles almindelige personoplysninger om navn, adresse og kontaktoplysninger samt betalingsoplysninger med det formål at understøtte et aktivt og forskelligartet kulturliv i Gentofte Kommune.

Priser på kulturområdet
I forbindelse med indstillinger og den politiske behandling af kandidater til kulturområdets priser behandles almindelige personoplysninger om navn, adresse og kontaktoplysninger med det formål at understøtte et aktivt og forskelligartet kulturliv i Gentofte Kommune.

Puljer på kulturområdet
I forbindelse med administration af Kulturpuljen og Børnekulturpuljen behandles almindelige personoplysninger om navn, adresse, kontaktoplysninger samt betalingsoplysninger for at kunne behandle lokale borgeres, foreningers og andre aktørers ansøgninger og kunne udbetale evt. tilskud med det formål at understøtte et aktivt og forskelligartet kulturliv i Gentofte Kommune.

Kulturpas
I forbindelse med administration af Kulturpas behandles almindelige personoplysninger om navn, adresse og kontaktoplysninger på børn og forældre/værger, elevens CPR-nummer samt forældres/værgers indkomstforhold for at kunne behandle ansøgninger om og udstede kulturpas til målgruppen samt føre tilsyn med udstedte kulturpas med det formål at give børn og unge inden for målgruppen mulighed for at deltager i kulturaktiviteter på trods af eventuelle økonomiske barrierer.

Undersøgelser
I forbindelse med gennemførelse af statistiske undersøgelser behandles almindelige personoplysninger om navn, adresse og kontaktoplysninger med det formål at understøtte et aktivt og forskelligartet kulturliv i Gentofte Kommune. Enhver offentliggørelse af resultater fra sådanne undersøgelser vil være fuldt anonymiseret.

Kommunikation
Gentofte Kommune (Kultur) benytter diverse digitale kommunikationsplatforme til at få relevante oplysninger ud til borgerne, herunder hjemmesider, nyhedsbreve og sociale medier. I forbindelse med kommunikationsindsatsen behandler kommunen sommetider nødvendige personoplysninger. Der behandles almindelige personoplysninger om navn, adresse og kontaktoplysninger med det formål at sikre, at kommunens borgere gøres bekendte med tilbud på Kulturområdet, får information om kommunens virksomhed og tiltag m.v. Der kan desuden anvendes billeder og video, der sommetider viser genkendelige personer. I så fald indhentes der samtykke fra de pågældende personer, hvis der er tale om portrætlignende billeder.

Retsgrundlaget for vores behandling af dine og dit barns personoplysninger følger af:

• Databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra e og artikel 9, stk. 2, litra f, idet behandlingen er nødvendig af hensyn til offentlig myndighedsudøvelse.
• Databeskyttelsesloven § 11, stk. 1 ifm. behandling af oplysninger om cpr-numre.

I en række af kommunens bygninger bliver der foretaget videoovervågning. Videoovervågningen sker for at forebygge kriminalitet og øge trygheden for de personer, der færdes i det overvågede område. Der er opsat skiltning iht. tv-overvågningslovens regler, der gør opmærksom på, at der sker videoovervågning. På kommunens hjemmeside kan du læse mere om, hvilke steder kommunen foretager videoovervågning, og hvordan kommunen behandler personoplysninger: Videoovervågning - Gentofte Kommune.

Vi modtager dine og dit barns personoplysninger fra:

• Dig selv og evt. din partner (forældremyndighedsindehaverne) og dit barn
• kulturpas modtager vi oplysninger fra udbyderne af kulturaktiviteter
• Det Centrale Personregister (CPR)
• Andre kommuner, hvor det er relevant
• andre fagområder i kommunen
• andre myndigheder eller fælles registre, hvis vi har behov for og hjemmel til at indhente yderligere oplysninger.

Vi videregiver dine personoplysninger til følgende modtagere, hvis det er nødvendigt for, at vi kan løse vores opgaver og myndighedsarbejde:

• Databehandlere og systemleverandører der på kommunens vegne behandler oplysningerne.
• Vi kan i henhold til forvaltningsloven eller offentlighedsloven være forpligtet til at udlevere oplysninger som led i besvarelsen af aktindsigtsanmodninger.

Vi opbevarer personoplysningerne, så længe de er nødvendige for, at vi kan udføre vores opgaver.

Dette vil som udgangspunkt sige fem år efter afslutningen af en sag, hvori personoplysningerne indgår. Oplysningerne arkiveres eller kasseres herefter i henhold til reglerne i arkivloven.

På enkelte områder kan der være en kortere eller en længere slettefrist:

• Længere slettefrist kan forekomme, hvis det er nødvendigt for løsningen af vores opgaver.
• Kortere slettefrist kan forekomme i forbindelse med for eksempel tv-overvågning, hvor vi følger tv-overvågningslovens regel om, at optagelserne som udgangspunkt skal slettes senest efter 30 dage.

Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til vores behandling af oplysninger om dig. Hvis du ønsker at gøre brug af dine rettigheder, kan du kontakte os (se kontaktoplysninger under punktet 'Gentofte Kommune er dataansvarlig’ og ’Kontaktoplysninger på databeskyttelsesrådgiveren’)

Ret til at se oplysninger (indsigtsret) 

Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som vi behandler om dig, samt en række yderligere oplysninger. 

Ret til berigtigelse (rettelse) 

Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet. 

Ret til sletning

I særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig, inden tidspunktet for vores almindelige generelle sletning indtræder. 

Ret til begrænsning af behandling 

Du har i visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset. Hvis du har ret til at få begrænset behandlingen, må vi fremover kun behandle oplysningerne – bortset fra opbevaring – med dit samtykke, eller med henblik på at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser. 

Ret til indsigelse 

Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores behandling af dine personoplysninger. 

Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder på:

www.datatilsynet.dk.

Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger på. Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på www.datatilsynet.dk