Persondata i Skole

I forbindelse med din henvendelse, ansøgning eller anmeldelse til Skole, har du givet en række personoplysninger til os. Efter databeskyttelsesforordningen skal vi give dig en række oplysninger om, hvordan vi behandler dine personoplysninger. 

Vi skal give dig følgende oplysninger:  

1. Vi er den dataansvarlige – hvordan kontakter du os?  
2. Kontakt oplysninger på databeskyttelsesrådgiveren  
3. Formålene og retsgrundlaget for behandlingen af dine personoplysninger  
4. Kategorier af personoplysninger  
5. Modtagere eller kategorier af modtagere 
6. Opbevaring af dine personoplysninger  
7. Dine rettigheder  
8. Klage til Datatilsynet  

Gentofte Kommune er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, vi modtager om dig og dit barn.

Vores kontaktoplysninger er:

Gentofte Kommune
Skole
Bernstorffsvej 161
2920 Charlottenlund
Telefon: 39 98 50 00
E-mail: skoleindskrivning@gentofte.dk

Brug digital post, hvis din henvendelse indeholder følsomme eller fortrolige oplysninger.  I emnefeltet skrives ”Skole”.

Hvis du har generelle spørgsmål til vores behandling af personoplysninger, er du velkommen til at kontakte kommunens databeskyttelsesrådgiver Niclas Wildfang Andersen.

Du kan kontakte kommunens databeskyttelsesrådgiver via e-mail: databeskyttelse@gentofte.dk.
Brug Digital Post (angiv ”databeskyttelse” i emnefeltet), hvis din henvendelse indeholder følsomme eller fortrolige oplysninger. Du kan også henvende dig telefonisk på 39 98 01 15.

Du kan læse mere om databeskyttelsesrådgiverens rolle på Gentofte Kommunes hjemmeside.

Skole behandler dine og dit barns personoplysninger til følgende formål:

• Ind- og udmeldelse i skole
• Ind- og udmeldelse i GFO og klub herunder opkrævning og evt. fripladstilskud
• Fremme barnets udvikling og læring i skolen samt i GFO og klub
• Videnskabelige og statistiske undersøgelser, f.eks. trivselsmålinger. Enhver offentliggørelse af resultater fra sådanne undersøgelser vil være fuldt anonymiseret.
• Understøtte forældresamarbejdet, herunder løbende at give et indblik i hverdagen på skolen via foto og video.

 Afhængig af de konkrete omstændigheder behandler vi også personoplysninger i forbindelse med:

• Afklaring af behov for specialpædagogisk bistand og/eller specialundervisning i samarbejde med Pædagogisk Psykologisk Rådgivning (PPR)
• Befordring af et barn til og fra skole
• Indsatser i Skolefraværsteamet.

Retsgrundlaget for vores behandling af dine og dit barns personoplysninger følger af:

• Folkeskoleloven og de tilhørende bekendtgørelser
• Databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra e og artikel 9, stk. 2, litra f, idet behandlingen er nødvendig af hensyn til offentlig myndighedsudøvelse
• Databeskyttelsesloven § 11, stk. 1 ifm. behandling af oplysninger om cpr-numre.

Vi behandler følgende kategorier af personoplysninger om dig og dit barn:

• Almindelige oplysninger, herunder fortrolige oplysninger:
  Kontaktoplysninger, navn, skole og klassetilhørsforhold, fotos og videooptagelser fra hverdagen, cpr.nr., resultater af faglige tests, oplysninger om barnets udvikling og trivsel, familieforhold og sociale forhold.
  
  
• Følsomme oplysninger: Oplysninger om racemæssig eller etnisk baggrund, religiøs overbevisning og helbredsoplysninger.

I en række af kommunens bygninger og idrætsanlæg bliver foretaget videoovervågning. Videoovervågningen sker for at forebygge kriminalitet og øge trygheden for de personer, der færdes i det overvågede område. Der er opsat skiltning iht. tv-overvågningslovens regler, der gør opmærksom på, at der sker videoovervågning. På kommunens hjemmeside kan du læse mere om, hvilke steder kommunen foretager videoovervågning og hvordan kommunen behandler personoplysninger: Videoovervågning - Gentofte Kommune.

• Dig selv og evt. din partner (forældremyndighedsindehaverne) og dit barn
• Det Centrale Personregister (CPR)
• Andre kommuner, hvor det er relevant.
• andre fagområder i kommunen
• andre myndigheder eller fælles registre, hvis vi har behov for og hjemmel til at indhente yderligere oplysninger.

Vi videregiver dine personoplysninger til følgende modtagere, hvis det er nødvendigt for, at vi kan løse vores opgaver og myndighedsarbejde:

• Andre skoleelever og deres forældre
• Fagkonsulenter i PPR, sundhedsplejen mfl. i Gentofte Kommune
• Andre kommuner og andre offentlige myndigheder f.eks. Familieretshuset, Klagenævnet for specialundervisning mfl.
• Danmarks statistik og Børne- og Undervisningsministeriet (uddannelsesstatistik.dk) mhp. statistik og forskning
• Databehandlere og systemleverandører der på kommunens vegne behandler oplysningerne f.eks. KMD (Minuddannelse), KOMBIT (Aula), Styrelsen for IT og Læring (Unilogin), IST (elevadministrationssystemet Tabulex TEA) og Netcompany A/S (PPR-Modulus).
• Vi kan i henhold til forvaltningsloven eller offentlighedsloven være forpligtet til at udlevere oplysninger som led i besvarelsen af aktindsigtsanmodninger.

Vi opbevarer personoplysningerne så længe de er nødvendige for, at vi kan udføre vores opgaver.

Dette vil som udgangspunkt sige indtil fem år efter, at barnet er udmeldt af skolen, eller fem år efter afslutningen af en sag, hvori personoplysningerne indgår. Oplysningerne arkiveres eller kasseres herefter i henhold til reglerne i arkivloven.

På enkelte områder kan der være en kortere eller en længere slettefrist:

• Længere slettefrist kan forekomme, hvis det er nødvendigt for løsningen af vores opgaver.
• Kortere slettefrist kan forekomme i forbindelse med for eksempel tv-overvågning, hvor vi følger tv-overvågningslovens regel om, at optagelserne som udgangspunkt skal slettes senest efter 30 dage.

Ret til at se oplysninger (indsigtsret)  

Ret til berigtigelse (rettelse)  

Ret til sletning 

Ret til begrænsning af behandling  

Ret til indsigelse  

Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores behandling af dine personoplysninger.  Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder på
www.datatilsynet.dk

Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger på.

Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på:

www.datatilsynet.dk.