Behandling af persondata, Familiecentret

Efter databeskyttelsesforordningen skal vi give dig en række oplysninger, når vi behandler oplysninger om dig og dit barn – uanset om du selv har givet os oplysningerne, eller om oplysningerne stammer fra andre.

Vi skal give dig følgende oplysninger:  

1. Vi er den dataansvarlige – hvordan kontakter du os?  
2. Kontaktoplysninger på databeskyttelsesrådgiveren  
3. Formålene og retsgrundlaget for behandlingen af dine personoplysninger  
4. Videoovervågning
5. Hvor dine personoplysninger stammer fra?
6. Modtagere eller kategorier af modtagere 
7. Opbevaring af dine personoplysninger  
8. Dine rettigheder  
9. Klage til Datatilsynet  

Gentofte Kommune er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, vi modtager om dig og dit barn.

Vores kontaktoplysninger er:

Familiecentret

Gentofte Kommune
Gentoftegade 71
2820 Gentofte
Telefon: 39 98 41 41

E-mail: familiecentret@gentofte.dk.

Brug digital post, hvis din henvendelse indeholder følsomme eller fortrolige oplysninger.  I emnefeltet skrives ”Familiecentret”.

Hvis du har generelle spørgsmål til vores behandling af personoplysninger, er du velkommen til at kontakte kommunens databeskyttelsesrådgiver Niclas Wildfang Andersen.

Du kan kontakte kommunens databeskyttelsesrådgiver via e-mail: databeskyttelse@gentofte.dk.
Brug Digital Post (angiv ”databeskyttelse” i emnefeltet), hvis din henvendelse indeholder følsomme eller fortrolige oplysninger.
Du kan også henvende dig telefonisk på 39 98 01 15.

Du kan læse mere om databeskyttelsesrådgiverens rolle på Gentofte Kommunes hjemmeside.

Familiecentret behandler personoplysninger i forbindelse med, at vi yder rådgivning, vejledning, familiebehandling samt støtte til børn og deres forældre og søskende. 

Familiecentrets tilbud omfatter indsatser der har til formål, at understøtte og udvikle familiers samlede trivsel samt udvikle tilgange til og forståelse for børns trivsel og udvikling. 

Retsgrundlaget for vores behandling af dine og dit barns personoplysninger følger af: 

• Databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra e og artikel 9, stk. 2, litra f, idet behandlingen er
  nødvendig af hensyn til offentlig myndighedsudøvelse.
• Databeskyttelsesloven § 11, stk. 1 ifm. behandling af oplysninger om cpr-numre.
• Barnets lov §30, §32 og §81 

Vi behandler følgende kategorier af personoplysninger om dig og dit barn:

• Almindelige oplysninger, herunder fortrolige oplysninger: 
  Navn, adresse, kontaktoplysninger, cpr-numre på børn og forældre, oplysninger om sociale forhold, barnets tilknytning til skole og GFO/klub, økonomiske forhold i familien og evt. oplysninger om strafbare forhold
• Følsomme oplysninger: 
  Helbredsoplysninger på barnet og forældrene, oplysninger om race og etnisk oprindelse og religiøs overbevisning

Vi modtager dine og dit barns personoplysninger fra: 

• Medlemmer af familien som er med til samtaler i Familiecentret
• Andre fagområder i kommunen, herunder dagtilbud, skole, GFO/klub, Familie og Sundhed og eventuelt voksenområdet
• Sundhedsvæsenet, hvis vi har behov for og hjemmel til at indhente yderligere oplysninger.
• Evt. andre private aktører, som I har fået støtte fra tidligere

Familiecentret videregiver dine personoplysninger til følgende modtagere, hvis det er nødvendigt for, at vi kan løse vores opgaver og myndighedsarbejde:

• Fagområder i kommunen, herunder dagtilbud, skole, GFO/klub, Familie og Sundhed og eventuelt voksenområdet
• Sundhedsvæsenet 
• Evt. andre private aktører, som Familiecentret samarbejder med
• Databehandlere og systemleverandører der på kommunens vegne behandler oplysningerne
• Vi kan i henhold til forvaltningsloven eller offentlighedsloven være forpligtet til at udlevere oplysninger som led i besvarelsen af aktindsigtsanmodninger.

Som udgangspunkt deler vi ovenstående oplysninger i samarbejde med jer som familie, medmindre der er tvingende grund til at dele oplysninger uden familiens viden. 

Vi opbevarer personoplysningerne så længe de er nødvendige for, at vi kan udføre vores
opgaver.

Dette vil som udgangspunkt sige 5 år efter afslutningen af en sag, hvori personoplysningerne indgår. Oplysningerne arkiveres eller kasseres herefter i henhold til reglerne i arkivloven. 

I særlige tilfælde kan der være en kortere eller en længere slettefrist, hvis det er nødvendigt for løsningen af vores opgaver.

Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til vores behandling af oplysninger om dig. Hvis du ønsker at gøre brug af dine rettigheder, kan du kontakte os (se kontaktoplysninger under punktet 'Gentofte Kommune er dataansvarlig’ og ’Kontaktoplysninger på databeskyttelsesrådgiveren’)

Ret til at se oplysninger (indsigtsret) 
Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som vi behandler om dig, samt en række yderligere oplysninger. 

Ret til berigtigelse (rettelse) 
Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet. 

Ret til sletning
I særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig, inden tidspunktet for vores almindelige generelle sletning indtræder. 

Ret til begrænsning af behandling 
Du har i visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset. Hvis du har ret til at få begrænset behandlingen, må vi fremover kun behandle oplysningerne – bortset fra opbevaring – med dit samtykke, eller med henblik på at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser. 

Ret til indsigelse 
Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores behandling af dine personoplysninger. 

Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder på:

www.datatilsynet.dk.

Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger på. Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på www.datatilsynet.dk