Persondata i PPR

I forbindelse med din henvendelse, ansøgning eller anmeldelse til PPR, har du givet en række personoplysninger til os. Efter databeskyttelsesforordningen skal vi give dig en række oplysninger om, hvordan vi behandler dine personoplysninger. 

Vi skal give dig følgende oplysninger:  

1. Vi er den dataansvarlige – hvordan kontakter du os?  
2. Kontaktoplysninger på databeskyttelsesrådgiveren  
3. Formålene og retsgrundlaget for behandlingen af dine personoplysninger  
4. Kategorier af personoplysninger  
5. Modtagere eller kategorier af modtagere 
6. Opbevaring af dine personoplysninger  
7. Dine rettigheder  
8. Klage til Datatilsynet  

Gentofte Kommune er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, som vi har modtaget om dig og dit barn. Vores kontakt oplysninger er:

Gentofte Kommune
Pædagogisk Psykologisk Rådgivning (PPR)
Bernstorffsvej 161
2920 Charlottenlund
Telefon: 23 34 78 51
E-mail: pprgentofte@gentofte.dk

Send personoplysninger til Gentofte Kommune sikkert via digital post. I emnefeltet skrives ”PPR”.

Hvis du har generelle spørgsmål til vores behandling af personoplysninger, er du velkommen til at kontakte kommunens databeskyttelsesrådgiver Niclas Wildfang Andersen.

Du kan kontakte kommunens databeskyttelsesrådgiver via e-mail: databeskyttelse@gentofte.dk.
Brug Digital Post (angiv ”databeskyttelse” i emnefeltet), hvis din henvendelse indeholder følsomme eller fortrolige oplysninger. Du kan også henvende dig telefonisk på 21 74 44 62.

Du kan læse mere om databeskyttelsesrådgiverens rolle på Gentofte Kommunes hjemmeside.

PPR behandler dine og dit barns personoplysninger til følgende formål:

• At kunne varetage psykologisk, logopædisk og specialpædagogisk rådgivning til dit barns dagtilbud/skoler samt til dig som forælder
• At kunne vurdere dit barns behov for specialundervisning og anden specialpædagogisk bistand på førskoleområdet eller i skolen.

Retsgrundlaget for vores behandling af dine og dit barns personoplysninger følger af:

• Bekendtgørelsen om Folkeskolens specialundervisning og anden specialpædagogisk bistand (BEK nr. 693 af 20/06/2014)
• Bekendtgørelsen om Folkeskolens specialpædagogiske bistand til børn, der endnu ikke har påbegyndt skolegangen (BEK nr. 999 af 15/09/2014).
• Databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra e og artikel 9, stk. 2, litra f, idet behandlingen er nødvendig af hensyn til offentlig myndighedsudøvelse.
• Databeskyttelsesloven § 11, stk. 1 ifm. behandling af oplysninger om cpr-numre.

Vi behandler følgende kategorier af personoplysninger om dig og dit barn:

• Almindelige oplysninger, herunder fortrolige oplysninger:
  Kontaktoplysninger, navn, cpr-nummer, oplysninger om dagtilbud, skole og klassetilhørsforhold, lyd- og videooptagelser fra hverdagen, beskrivelser fra forældre, pædagoger og lærere, resultater af tests, observationsnotater, beskrivelser af bekymringer om dit barns udvikling og trivsel samt sociale forhold.

• Følsomme oplysninger: Helbredsoplysninger.

Dine og dit barns personoplysninger stammer fra:

• Dig selv og evt. din partner (forældremyndighedsindehaverne) og dit barn
• Det Centrale Personregister (CPR)
• Andre kommuner, hvor det er relevant – for eksempel i sager om mellemkommunale betalinger
• andre fagområder i kommunen eller eksterne sagkyndige/fagpersoner
• andre myndigheder eller fælles registre, hvis vi har behov for og hjemmel til at indhente yderligere oplysninger

Vi videregiver dine og dit barns personoplysninger til følgende modtagere, hvis det er nødvendigt for, at vi kan løse vores opgaver og myndighedsarbejde:

• Skoler, dagtilbud, sundhedsplejen, Børn og Familie mfl. i Gentofte Kommune
• Andre kommuner og offentlige myndigheder f.eks. Familieretshuset, Klagenævnet for specialundervisning mfl.
• Eksterne fagpersoner - hvis I som forældre giver samtykke hertil.
• Danmarks Statistik og Børne- og Undervisningsministeriet mhp. statistik og forskning
• Databehandlere og systemleverandører der på kommunens vegne behandler oplysningerne, herunder KMD, KOMBIT (Aula), Styrelsen for IT og Læring (Unilogin), Rambøll, Netcompany A/S (PPR-Modulus) og PEARSON (Q-Global og Q-Interactive). Enkelte af vores leverandører af IT-systemer (databehandler) befinder sig i lande uden for EU/EØS (såkaldte tredje lande). Derfor kan der være tilfælde, hvor vi (elektronisk) overfører dine oplysninger til det land, hvor leverandøren befinder sig. Er dette tilfældet, sikre vi, at der er de relevante tekniske og juridiske garantier for, at dine personoplysninger forsat behandles forsvarligt og sikkert.
• Vi kan i henhold til forvaltningsloven eller offentlighedsloven være forpligtede til at udlevere oplysninger som led i besvarelsen af aktindsigtsanmodninger.

Vi opbevarer personoplysningerne så længe de er nødvendige for, at vi kan udføre vores opgaver.

Dine og dit barns personoplysninger opbevares som udgangspunkt i fem år efter, at sagen er afsluttet.

Oplysningerne arkiveres eller kasseres herefter i henhold til reglerne i arkivloven. Når bevaringspligtige oplysninger er afleveret til offentligt arkiv, har kommunen ikke længere adgang til dem.

Ret til at se oplysninger (indsigtsret)  

Ret til berigtigelse (rettelse)  

Ret til sletning 

Ret til begrænsning af behandling  

Ret til indsigelse  

Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores behandling af dine personoplysninger.  Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder på
www.datatilsynet.dk

Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger på.

Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på:

www.datatilsynet.dk.