Vi registrerer og behandler de personoplysninger, som er i din ansøgning, dit CV og andre medsendte dokumenter.
Gentofte Kommune er dataansvarlig for oplysningerne, som vi registrerer i vores rekrutteringssystem HR-ON. Får du afslag på jobbet bliver de oplysninger, vi har registreret om dig, slettet senest seks måneder efter, at vi har modtaget din ansøgning. Hvis du bliver ansat i Gentofte Kommune, bliver de oplysninger, som har været en del af rekrutteringsprocessen gemt i din personalemappe.
Det er typisk oplysninger som:
- navn
- adresse
- fødselsdato eller CPR-nr.
- køn
- telefonnummer
- e-mailadresse
- ægteskabelig status
- uddannelser
- erhvervs-/karriereforløb og
- anbefalinger og udtalelser
Vi anbefaler, at du begrænser oplysninger af privat karakter.
Oplysninger fra sociale medier:
Hvis vi i forbindelse med ansættelsessamtalerne modtager flere oplysninger om dig, kan det være relevant for os at foretage en søgning på sociale medier som fx LinkedIn.
Gentofte Kommune må som arbejdsgiver gerne indsamle - og i relevant omfang anvende - offentligt tilgængelige oplysninger, som en jobansøger har offentliggjort om sig selv. Selvom oplysningerne er offentliggjort af ansøger selv, skal indsamling og opbevaring af oplysningerne begrænses til oplysninger, der er saglige og proportionale i forhold til formålet med indsamling.
Oplysninger samlet gennem test:
Ved rekruttering til nogle jobs kan vi bede dig om at gennemføre en test. Formålet er at vurdere dine kompetencer, kvalifikationer og profil i forhold til et job i kommunen. Hvis du skal gennemføre en test, bliver du bedt om at give et specifikt samtykke til, at vi modtager informationer i forhold til det konkrete job og behandler dine data fra testen.
Oplysninger fra referencer:
Inden vi tilbyder dig et job, indhenter vi referencer fra en eller flere af dine tidligere arbejdsgivere. Vi indhenter referencen efter aftale med dig. Bliver du ansat i jobbet vil oplysningerne fra referencen blive registreret i din personalemappe. Bliver du ikke ansat, bliver oplysningerne slettet sammen med de øvrige oplysninger fra rekrutteringsprocessen senest seks måneder efter, at vi har modtaget din ansøgning.
Børne- og straffeattest:
Hvis vi, i forbindelse med rekrutteringen, har indhentet kopi af din straffe– og børneattester, bliver den ved ansættelse opbevaret i din Personalemappe.
