For arrangører

Gentofte Mødes har fokus på dialogen mellem mennesker. Samtalerne, debatterne og andre aktiviteter på Gentofte Mødes skal:

• handle om konkrete og lokale emner, men må naturligvis meget gerne have et nationalt udsyn
• gøre os klogere på både fakta og holdninger
• have forskellige formater fx klassiske debatter, faglige oplæg, drøftelser eller kreative workshops
• involvere publikum fx ved hjælp af spørgsmål, afstemninger eller anden form for samtale, og som tommelfingerregel skal dialogen udgøre minimum 1/3 del af den samlede tid

Gentofte Mødes består af forskellige mødesteder med plads til forskellige slags indslag som debatter, workshops og kreative værksteder. Samtaleteltet og debatteltet vil primært blive brugt til debatter som max må vare 45 minutter. Derudover er der workshopteltet, som kan bruges til kreative værksteder og workshops. Markedspladsen er indrettet med stande og bruges til aktiviteter som strækker sig over længere tid.

• Samtaleteltet vil primært blive brugt til debatter som max må vare 45 minutter. Her er der plads til ca. 40-60 gæster. Teltet er placeret udenfor i den lille gård foran Byens Hus.
• Workshopteltet kan bruges til kreative værksteder og workshops. Her er der plads til ca. 20 gæster og er placeret udenfor i den lille gård foran Byens Hus.
• Debatteltet vil primært blive brugt til debatter som max må vare 45 minutter. Her er der plads til ca. 30-40 gæster. Teltet er placeret udenfor i den gamle skolegård foran Byens Hus.
• Markedspladsen er indrettet med stande og bruges til aktiviteter som strækker sig over længere tid.  Pladsen ligger foran Byens Hus i den gamle skolegård.
• Øvrige mødesteder. Derudover er der forskellige lokaler i Byens Hus og på de to festivalpladser, som også kan bruges til aktiviteter.

For at give dit indslag de bedste rammer på Gentofte Mødes, skal du kontakte projektleder, Mette Svendsen Helmer, til en indledende snak. Her vil vi blandt andet spørge ind til emne for indslaget, formatet på indslaget og eventuelle samarbejder. 

Når der er lavet en endelig aftale på dit indslag, får du tilsendt link til en tilmeldingsformular, som skal udfyldes med kontaktoplysninger, tekst til program og billede af indslaget. Deadline for endelig tilmelding er den 3. juni kl. 12.

Kontakt

Mette Svendsen Helmer
mesv@gentofte.dk
Tlf.: 51200045

Det er gratis at deltage med et indslag på Gentofte Mødes. Vi hjælper med kommunikation, mødested, scene og giver sparring, hvis du har brug for det. 

Har du behov for engagere personer eller andet, der er forbundet med en udgift, har du mulighed for at søge en af kommunens puljer. Har du brug for sparring på, hvilken pulje der er relevant at søge til netop dit arrangement, er du velkommen til at kontakte os for vejledning. Vi kan ikke garantere tilskud vær derfor opmærksom på ikke at indgå aftaler, før du har fået bekræftelse på det søgte tilskud.

Find en pulje til dit arrangement

Vi står for den overordnede kommunikation og markedsføring af Gentofte Mødes men vi beder dig som arrangør om at hjælpe med markedsføringen af dit eget indslag. 

Vi står for, at:

• Udarbejde et trykt program og distribuere det trykte program for Gentofte Mødes via Gentoftes seks biblioteker samt Byens Hus – du er meget velkommen til at hente en stak, som du kan have liggende og give videre til dine gæster.
• Hænge plakater op for Gentofte Mødes i byrummet i Gentofte
• Annoncere for Gentofte Mødes i Villabyerne og i Gentofte Lige Nu
• Annoncer på sociale medier 

Vi beder dig om, at:

• Hente programmer for Gentofte Mødes på det nærmeste bibliotek eller i Byens Hus og give dem videre
• Dele og trykke ’deltag’ eller ’interesseret’ på den Facebook begivenhed, vi opretter for Gentofte Mødes 2024
• Skrive, at dit indslag er en del af Gentofte Mødes og linke til vores hjemmeside, når du gør opmærksom på dit indslag
• Bruge hashtagget #oplevgentofte, #gentoftemødes og tilføj @byenshusgentofte som afholdelsessted, når du lægger billeder, videoer og opslag op på sociale medier (Instagram. Facebook mv.)